preguntas PM

Un proyecto está ligeramente adelantado. Sin embargo, se le informó al gerente del proyecto que un entregable crítico no estará disponible a tiempo. Si el director del proyecto puede bloquear el entregable atrasado, ¿cuál sería el impacto?

• A.Se producirían problemas de garantía del proyecto.

• B.Los costos y riesgos del proyecto disminuirían.

• C.Los costos y riesgos del proyecto aumentarían.

• D.Sería necesario realizar un nuevo trabajo.

Answer explanation

Bloquear un entregable atrasado generalmente implica retrasos adicionales y posibles sobrecostos, lo que resulta en un aumento de los costos y riesgos del proyecto. Por lo tanto, la opción C es la correcta.

Se ha asignado un nuevo gerente de proyecto a un equipo de proyecto global. En los próximos días, el equipo del proyecto debe crear una estructura de desglose de recursos (RBS) para el proyecto. Sin embargo, el plan de gestión de recursos establece que la RBS solo debe crearse y revisarse al inicio del proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?

• A.Actualizar el plan de gestión de recursos.

• B.Actualizar el plan de gestión del proyecto.

• C.Actualizar la estructura de desglose de recursos.

• D.Actualizar la estructura de desglose del trabajo.

Answer explanation

La estructura de desglose de recursos debe revisarse a lo largo del proyecto para ajustarse a cualquier cambio en las necesidades de recursos, por lo que primero debe rectificarse el Plan de Gestión de Recursos.

Actualizar el plan de gestión del proyecto es incorrecto, ya que actualizar el plan de gestión del proyecto no actualizará la estructura de desglose de recursos.

La actualización de la estructura de desglose de recursos es incorrecta, ya que primero se debe rectificar el Plan de Gestión de Recursos.

Actualizar la estructura de desglose del trabajo es incorrecto ya que la EDT no está relacionada con los recursos.

Un proyecto tiene un cronograma base aprobado de 180 días y un presupuesto base de US$250.000. Después de 21 días, el proyecto ha gastado US$60.000 y el valor generado es de US$75.000. ¿Cuál es el índice de desempeño de costos (IPC) de este proyecto?

• A.0.80

• B.0.75

• C.1.25

• D.1.02

Answer explanation

El IPC es 1.25, lo que indica que el proyecto está siendo más eficiente en costos de lo planeado (por cada dólar gastado, se están generando 1.25 dólares en valor).

Un gerente de proyecto identifica conflictos entre la comprensión de los entregables por parte de los miembros del equipo local y virtual. ¿Cómo puede resolverlos?

• A.Pídale al patrocinador del proyecto que se reúna con el equipo.

• B.Colaborando con los miembros del equipo para abordar los conflictos

• C.Organice una sesión de mediación que aporte un grado de satisfacción a todos los miembros del equipo.

• D.Al enfatizar áreas de acuerdo en lugar de áreas de diferencia

Answer explanation

El gerente de proyectos utiliza habilidades blandas para equilibrar objetivos conflictivos y competitivos para lograr consenso y lograr que las partes interesadas se alineen con los objetivos, lo que se denomina colaboración.

Preguntar al patrocinador del proyecto no es el primer paso ni es responsabilidad del patrocinador.

Organizar una mediación no es el paso a seguir para resolver el conflicto

Enfatizando: es una forma de resolver, pero no implica una resolución colaborativa de problemas.

El equipo del proyecto está definiendo certificaciones, competencias técnicas y competencias blandas para personas, maquinaria, software de visualización avanzado, estaciones de trabajo para médicos y otros insumos para un proyecto complejo que debe implementarse en 5 meses. Si el equipo del proyecto utiliza una estructura de desglose de recursos (RBS), ¿cómo ayudará a organizar y visualizar los recursos? (Elija tres opciones).

• A.Por jerarquía

• B.Por fuente

• C.Por categoría

• D.Por tipo

• E.Por apellido

Answer explanation

Respuestas correctas:

• A. Por jerarquía
  La RBS organiza los recursos en niveles jerárquicos, lo que facilita la visualización de relaciones entre diferentes tipos de recursos.

• C. Por categoría
  Permite clasificar los recursos en categorías como personas, equipos, software, insumos, etc., lo que ayuda a una mejor planificación y asignación.

• D. Por tipo
  Dentro de cada categoría, los recursos pueden organizarse por tipo, como médicos, técnicos, estaciones de trabajo, licencias de software, etc.

Un gerente de proyecto se entera de que un gerente funcional le asigna una tarea de dos semanas en otro proyecto a un miembro del equipo. La pérdida de este recurso durante dos semanas pondrá en riesgo el cronograma del proyecto. ¿Qué debe hacer el director del proyecto?

• A.Revise el plan de gestión de recursos para determinar cómo negociar con el gerente funcional.

• B.Envíe una solicitud de cambio a la junta de control de cambios (CCB) para obtener un recurso de reemplazo de otro departamento.

• C.Reunirse con el patrocinador del proyecto para discutir los niveles de prioridad de los dos proyectos.

• D.Asignar a otro miembro del equipo para realizar el trabajo del miembro del equipo que estará ausente durante dos semanas.

Answer explanation

El gerente de proyecto debe revisar el plan de gestión de recursos para determinar cómo negociar con el gerente funcional. Este plan se utiliza para determinar cómo se categorizan, asignan, gestionan y liberan los recursos. Esto le servirá de guía para negociar con el gerente de informes del recurso.

Las otras opciones de respuesta son incorrectas. CCB revisa y aprueba todas las solicitudes de cambio del proyecto, no la gestión de recursos; reunirse con el patrocinador del proyecto es una escalada que podría evitarse; asignar a otro miembro del equipo habría tenido un costo.

Un gerente de proyecto se encuentra a mitad de camino en un proyecto ágil compuesto por 100 historias de usuario, divididas en cinco iteraciones. Cada historia de usuario tiene un valor de US$50. El gasto real es de US$2000 y se han entregado 50 historias de usuario. ¿Cuál afirmación es verdadera?

• A.El proyecto está por encima del presupuesto y retrasado respecto al cronograma.

• B.El proyecto está por debajo del presupuesto y del cronograma.

• C.El proyecto está dentro del presupuesto y el cronograma.

• D.El proyecto está por debajo del presupuesto y por delante del cronograma.

Answer explanation

Con base en el escenario, lo siguientes son las métricas

Métrica: Presupuesto al finalizar [BAC] = $5000, ya que se deben completar 100 historias de usuario al final del proyecto. Sin embargo, el valor planificado a mitad del proyecto es el 50% de $5000, es decir, $2500.

Valor planificado [PV] = $2500.

Valor ganado [EV] = $2500 ya que se han entregado 50 historias de usuario

Costo real [AC] = $2000, que es el gasto real para completar 50 historias de usuario

Índice de desempeño del cronograma = EV/PV = 2500/2500 = 1,

índice de desempeño de costos = EV/AC = 2500/2000 = 1,25.

Un valor de SPI igual a 1 indica que el proyecto está según lo programado, lo que significa que el trabajo está progresando según lo planeado, y un valor de CPI mayor a 1 indica que el proyecto está por debajo del presupuesto, lo que significa que el trabajo se está completando a un costo menor del planificado.

Tras una revisión del sistema para un equipo de enfermería, se determinó que la integración del Sistema Informático de Radiología no se había completado y debería incluirse en el siguiente sprint. El Scrum Master está organizando una sesión de Planning Poker para estimar el esfuerzo. ¿Quién es responsable de realizar la estimación?

• A.Equipo del proyecto

• B.Scrum Master

• C.Propietario del producto

• D.Partes interesadas

Una organización de gestión de proyectos tiene un proyecto que utiliza metodologías en cascada para la fase de recopilación de requisitos y ágil para las fases de desarrollo y pruebas. No todos los miembros del equipo están familiarizados con ambos enfoques, y el proyecto experimenta retrasos debido a la incertidumbre del equipo. ¿Qué se debería haber hecho para evitar esta situación? 

• A.Capacitar al equipo del proyecto sobre los beneficios de la gestión de proyectos híbrida.

• B.Los miembros del equipo del proyecto familiarizados con el método en cascada deben ser responsables de la fase de recopilación de requisitos, y aquellos familiarizados con el método ágil deben manejar las fases de desarrollo y prueba.

• C.Programe reuniones diarias para mantener al equipo informado sobre el progreso y abordar los problemas a medida que surjan.

• D.Solicitar que la PMO aproveche el método en cascada o ágil para todo el proyecto, ya que no se puede capacitar al equipo a tiempo para que el proyecto tenga éxito.

Answer explanation

¡La clave es responder con rapidez! Semanalmente no es suficiente; en cascada, la comunicación de los objetivos de rendimiento y la comprensión del enfoque son cruciales.

Un director de proyecto no está seguro de la duración de una nueva fase y consulta a tres grupos de expertos en la materia (SME). El primer grupo indica que la fase puede completarse en 20 días. El segundo grupo identifica algunos riesgos que podrían extender la duración hasta 35 días. El tercer grupo propone un nuevo enfoque que puede acortar el plazo a 11 días. ¿Cuál es la duración estimada de la nueva fase?

• A.19 días

• B.21 días

• C.23 días

• D.25 días

Answer explanation

La Técnica de Evaluación y Revisión de Programas (PERT) se utiliza para calcular duraciones cuando son difíciles de definir.

La opción B es correcta porque, según la fórmula PERT [Optimista + 4*Probable + Pesimista]/6. Al aplicar esta fórmula con los datos de la pregunta (Optimista: 11, Probable: 20 y Pesimista: 35), el resultado será (11+4*20+35)/6 = 126/6 = 21.