ISO 21502 USABANA

El propósito de supervisar un proyecto es

• Permitir que el proyecto siga siendo relevante y justificable en el contexto organizacional
• Que la organización patrocinadora esté satisfecha de que el equipo del proyecto sigue siendo capaz de alcanzar sus objetivos, el proyecto todavía satisface las necesidades de la organización y expectativas de los titulares, y que los riesgos están en un nivel aceptable.
• Planificar el proyecto, definir la organización del proyecto, movilizar el equipo del proyecto, definir la gobernanza y gestión del proyecto, identificar a las partes interesadas y verificar que el proyecto está justificado
• Desarrollar un plan inicial para el proyecto con hitos y compuertas o puntos de decisión basados en el ciclo de vida del proyecto combinado con un plan detallado para al menos la fase inmediata del proyecto.

El propósito de las actividades previas al proyecto es

• Que la organización patrocinadora esté satisfecha de que el equipo del proyecto sigue siendo capaz de alcanzar sus objetivos, el proyecto todavía satisface las necesidades de la organización y expectativas de los titulares, y que los riesgos están en un nivel aceptable.
• Permitir que el proyecto siga siendo relevante y justificable en el contexto organizacional
• Que la organización patrocinadora verifique que el proyecto vale la pena comenzarlo.
• Proporcionar al patrocinador del proyecto, al equipo del proyecto y a las partes interesadas seleccionadas una descripción del estado actual y el desempeño del proyecto en consonancia con el plan de proyecto

En un proyecto escolar, Samuel y Lily están trabajando en un nuevo producto para su clase de ciencias. Existen personas, grupos u organizaciones que tienen intereses, pueden afectar, o percibirse afectados por cualquier aspecto del proyecto. ¿Quiénes son estas personas?

• Partes interesadas

• Miembros del equipo del proyecto

• Junta o Comité de dirección de Proyecto

• Organización patrocinadora

En una reunión de proyecto, Anika actúa como una autoridad de alto nivel y debería proporcionar dirección y recursos al comité de dirección de proyectos o al patrocinador del proyecto, abordar los riesgos e incidentes crecientes.

• Partes interesadas

• Miembros del equipo del proyecto

• Junta o Comité de dirección de Proyecto

• Organización patrocinadora

Justificación documentada para apoyar la toma de decisiones sobre el compromiso con un proyecto

• Gobernanza
• Caso de negocio
• Alcance del proyecto
• Gobierno de proyectos

Antes de la aprobación para iniciar el proyecto, la organización debería:

• Determinar si la organización dispone de recursos y financiación para al menos la primera fase del proyecto, si no para el proyecto completo
• Confirmar la justificación continua del proyecto y la actualización del caso de negocio o documento equivalente, si es requerido por la gobernanza organizacional
• Definir la organización del proyecto, movilizar el equipo del proyecto, definir la gobernanza y gestión del proyecto, identificar a las partes interesadas y verificar que el proyecto está justificado.
• Desarrollar un plan inicial para el proyecto con hitos y compuertas o puntos de decisión basados en el ciclo de vida del proyecto combinado con un plan detallado para al menos la fase inmediata del proyecto.

La dirección ejecutiva o superior, o la oficina de proyectos deberían facilitar el entorno y cultura de mejora continua que busca verificar y mantener la idoneidad, adecuación, eficacia y eficiencia de la gestión de proyectos dentro de la organización

• Sí
• No

La dirección ejecutiva o superior, o una función de aseguramiento de la calidad o una oficina de proyectos podría establecer un cronograma y un enfoque para la evaluación periódica, que debería:

• Confirmar que los paquetes de trabajo se completan con la calidad requerida, según lo previsto y según el presupuesto
• Incluir la comunicación a los afectados de cualquier cambio en cuanto a cómo debería llevada a cabo la gestión de proyectos en la organización
• Abordar los incidentes y riesgos crecientes
• Determinar y priorizar las mejoras y ajustes a aplicar

En una reunión de equipo, Olivia, Aiden y Mia están discutiendo cómo alinear las prácticas y sistemas de gestión de proyectos en su empresa. Debería tenerse en cuenta lo siguiente:

• Estructuras organizativas funcionales y físicas u otras estructuras de modelo prevalecientes

• Procedimientos, procesos, planes y sistemas actualmente en conflicto

• Todas las anteriores

• Ninguna de las anteriores

El marco de gobernanza del proyecto debería crear nuevos procesos organizacionales y sistemas diferentes a los existentes

• Sí
• No