Planeación de Proyectos

¿Cómo surge un PROYECTO?

• SOLUCIÓN a un Problema

• Aprovechar una OPORTUNIDAD

• Cubrir una NECESIDAD

• Todas las anteriores

¿Qué es un proyecto?

• Un proyecto es una idea abstracta que no necesita planificación ni recursos para ejecutarse

• Conjunto de actividades temporales, con un objetivo, y limitaciones de tiempo, costes y recursos.

• Un proyecto es cualquier actividad individual o grupal que no tiene restricciones de tiempo ni presupuesto

• Un proyecto es un conjunto de actividades que son ejecutadas por un responsable

Ejemplos de Proyectos

• Implementación de un ERP

• Construir una casa

• Distribuir producto a las tiendas

• Fabricar Zapatos

¿Todos los Proyectos se planifican de la misma forma?

• SI

• NO

¿Por qué es importante definir el alcance de un proyecto?

• Para que los clientes puedan cambiar el objetivo en cualquier momento

• Para establecer qué se hará y qué no dentro del proyecto

• Para reducir el presupuesto al mínimo

• Para evitar la supervisión del equipo

¿Cuál de estos es un objetivo SMART?

• Hacer el mejor proyecto posible

• Mejorar la productividad sin límites de tiempo

• Reducir los costos de producción en un 10% en seis meses

• Ser el líder del mercado algún día

¿Qué es un cronograma en la planificación de proyectos?

• Un documento que lista los problemas del proyecto

• Un plan detallado con fechas y responsables para las actividades

• Un gráfico de los ingresos y egresos del proyecto

• Un informe final de evaluación

¿Qué documento se usa para registrar los riesgos potenciales del proyecto?

• Informe de viabilidad

• Matriz de riesgos

• Acta de inicio

• Plan de comunicación

¿Cuál es el propósito del seguimiento y control en un proyecto?

• Verificar que el proyecto se desarrolla según lo planificado

• Aumentar el presupuesto en caso de problemas

• Eliminar tareas innecesarias sin consulta

• Ajustar el objetivo del proyecto continuamente

¿Cuál es un beneficio clave de una buena planificación en un proyecto?

• Evitar cualquier tipo de cambio

• Reducir la comunicación con el equipo

• Asegurar que el proyecto cumpla con sus objetivos

• Hacer que el proyecto dure más tiempo