Soal PPPK

Apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran?

• Proses pengelolaan data dan informasi dalam perusahaan

• Proses pengurusan berbagai dokumen legal perusahaan

• Kegiatan rutin di kantor yang berkaitan dengan pengelolaan informasi

• tugas mengelola keuangan perusahaan

Apa tujuan utama dari management arsip?

• Menyimpan data agar tidak hilang

• Mengelola dan menyimpan dokumen secara sistematis sehingga mudah ditemukan saat di butuhkan

• Mengurangi penggunaan kertas dalam perusahaan

• Menjamin keamanan informasi

Sikap yang harus ditunjukkan dalam melakukan pengarsipan adalah sebagai berikut, kecuali...

• teliti

• disiplin

• bersemangat

• ceroboh

Apa fungsi dari agenda surat?

• Untuk mengarsipkan surat masuk dan keluar

• Untuk mengetahui surat-surat yang telah dibuat

• Untuk mencatat dan melacak surat masuk dan keluar

• Untuk menandai surat penting

Apa yang dimaksud dengan notula rapat?

• daftar hadir peserta rapat

• laporan lengkap dan hasil diskusi rapat

• tindakan atau keputusan yang diambil dalam rapat

• agenda rapat yang akan datang

Apa yang perlu disiapkan oleh seorang pengadministrasi perkantoran sebelum rapat dimulai?

• Menyusun agenda, menyiapkan ruangan, dan menyebarkan undangan

• Membuat notula rapat sebelum rapat

• Menyimpan dokumen setelah rapat

• Menyiapkan hadiah untuk peserta rapat

Manakah yang bukan merupakan alat-alat administrasi kantor?

• Mesin fotokopi

• Stapler

• Papan Tulis

• Mesin Cuci

Pemberkasan merupakan salah satu tugas dari pengadministrasi perkantoran. Apa tujuan dari pemberkasan ini?

• Memusnahkan dokumen lama

• Menyusun dokumen dalam urutan yang sistematis

• Mengirim dokumen ke pihak luar

• Menggandakan Dokumen

Salah satu cara komunikasi yang efektif di lingkungan kantor adalah...

• menggunakan jargon yang hanya dipahami oleh sebagian orang

• menyampaikan informasi secara singkat dan jelas

• menghindari penggunaan media sosial

• mengirim informasi penting melalui lisan saja

Apa fungsi dari memo dalam kegiatan perkantoran?

• Mengirim pesan kepada klien

• Sebagai surat formal ke pihak eksternal

• Menyampaikan pesan singkat antar pegawai dalam satu instansi

• sebagai dokumentasi untuk arsip