KATALOGER PERTAMA 5

Apa tujuan utama dari perekaman data ke dalam database utama dalam sistem manajemen material pertahanan?

• Untuk menyimpan data material dengan cara manual
• Untuk memastikan data dapat diakses dengan cepat dan tepat
• Untuk menggantikan sistem logistik
• Untuk membuat laporan pengadaan material
• Untuk memastikan hanya beberapa unit yang mengakses data

Answer explanation

Pembahasan: Tujuan utama adalah untuk memastikan data material dapat diakses dengan cepat dan tepat, serta terorganisir dengan baik.

Langkah pertama dalam perekaman data ke database utama adalah?

• Mengisi form input
• Memvalidasi data
• Login ke sistem database utama
• Menyimpan data
• Mengunduh data

Answer explanation

Pembahasan: Langkah pertama adalah login ke sistem database utama untuk mengakses dan memulai perekaman data.

Apa yang harus dilakukan kataloger jika menemukan kesalahan dalam data yang dimasukkan setelah validasi?

• Data langsung disimpan
• Tidak ada yang perlu diperbaiki
• Pengguna harus memperbaiki kesalahan yang terdeteksi
• Menunggu otorisasi dari atasannya
• Menghapus data dan memasukkan ulang

Answer explanation

Pembahasan: Jika kesalahan terdeteksi selama validasi, pengguna harus memperbaiki kesalahan tersebut sebelum data disimpan

Sistem database utama memiliki antarmuka berbasis?

• Desktop aplikasi
• Website atau aplikasi khusus
• Sistem operasi lokal
• Sistem berbasis email
• Aplikasi berbasis cloud pribadi

Answer explanation

Pembahasan: Sistem database utama biasanya berbasis web atau aplikasi khusus untuk mengakses dan memasukkan data.

Jika kode unik material sudah terdaftar di sistem, apa yang harus dilakukan oleh kataloger?

• Memasukkan data baru dengan kode yang sama
• Mencatatnya dan melanjutkan
• Mengecek data sebelumnya untuk menghindari duplikasi
• Menghapus data yang ada
• Mengganti nama material

Answer explanation

Pembahasan: Kataloger harus mengecek data sebelumnya untuk memastikan tidak terjadi duplikasi dan data yang dimasukkan benar

Apa yang termasuk dalam data yang harus dimasukkan saat perekaman ke database utama?

• Nama baku, kode unik, deskripsi, spesifikasi, dan kategori
• Nama, alamat, dan lokasi pengguna
• Kode produk dan harga material
• Tanggal kedaluwarsa material
• Nama dan nomor kontak pemasok

Answer explanation

Pembahasan: Data yang dimasukkan meliputi nama baku, kode unik, deskripsi, spesifikasi, dan kategori material.

Sistem database utama melakukan validasi data untuk memastikan?

• Data sudah dicetak dan diserahkan ke pihak terkait
• Tidak ada duplikasi data dan data sesuai standar
• Data masuk dalam kategori yang sesuai
• Data sesuai dengan anggaran
• Data sudah disetujui oleh manajer

Answer explanation

Pembahasan: Validasi dilakukan untuk memastikan tidak ada duplikasi data dan data sesuai standar yang telah ditentukan.

Apa yang dimaksud dengan "kode unik" dalam konteks perekaman data material?

• Kode yang digunakan untuk menghitung biaya material
• Kode yang mengidentifikasi material secara spesifik di sistem
• Kode yang digunakan untuk mengelompokkan material berdasarkan kategori
• Kode yang digunakan untuk menghubungi pemasok material
• Kode untuk tanggal pengadaan material

Answer explanation

Pembahasan: Kode unik adalah kode yang digunakan untuk mengidentifikasi material secara spesifik di dalam sistem database.

Kataloger harus memastikan bahwa data yang dimasukkan ke dalam sistem adalah?

• Hanya dapat diakses oleh bagian logistik
• Dapat dengan mudah diperoleh melalui pencarian manual
• Tersusun rapi dan dapat diakses oleh unit lain
• Disimpan dalam format PDF
• Hanya berisi informasi dasar material

Answer explanation

Pembahasan: Data harus tersusun rapi dan dapat diakses oleh berbagai unit kerja untuk keperluan operasional dan logistik.

Mengapa penting untuk memastikan data yang dimasukkan tidak duplikat?

• Untuk mempercepat proses perekaman
• Agar tidak terjadi kebingungan dalam pengelolaan material
• Untuk memenuhi standar keuangan
• Agar data dapat diubah kapan saja
• Untuk mempermudah pencarian material

Answer explanation

Pembahasan: Menghindari duplikasi sangat penting agar tidak terjadi kebingungan dalam pengelolaan material yang bisa mempengaruhi operasional.