UTS kearsipan 1

Suatu proses yang mengatur tentang pengelolan kerasipan yang merujuk pada ketentuan perundang-undangan dinamakan

• norma kearsipan

• Bentuk kearsipan

• standar kearsipan

• Asas kearsipan

Segala kegiatan dilakukan oleh setiap unit dalam suatu organisasi sehingga masing-masing unit dapat mengurus sendiri pekerjaan yang dibutuhkan oleh lingkungannya, termasuk kedalam asas ...

• Sentralisasi

• desentralisasi

• Gabungan

• kepastian hukum

Dibawah ini yang tidak termasuk kekurangan asas sentralisasi adalah

• makin besar bagian kearsipan makin mudah hilangnya surat atau warkat

• pegawai arsip tidak memiliki pengetahuan bagian lain secara menyeluruh

• Adanya keseragaman prosedur dan perlengkapan arsip

• Kebutuhan khas masing-masing unit belum dapat dipenuhi oleh unit yang merupakan pusat perkantoran

1. 1. Penciptaan dan penerimaan arsip

2. 2. Pengendalian arsip

3. 3. Pemeliharaan dan perawatan arsip

4. 4. Penyimpanan arsip

5. 5. Penerimaan

6. 6. Pemusnahaan arsip

7. Urutkan nomor tersebut sesuai ruang lingkup kearsipan

• 1-2-3-4-5-6

• 1-5-2-3-6-4

• 1-5-2-3-4-6

• 1-5-2-4-6-3

Yang tidak termasuk keuntungan dari sistem sentralisasi adalah

• sistem ini dapat mencegah duplikasi penyimpanan

• petugas dapat berkonsentrasi pada satu pekerjaan kearsipan

• ruang dan peralatan arsip dapat dihemat

• ruang dan peralatan arsip tidak dapat dihemat

Warkat adalah lembaran yang berisi keterangan atau informasi yang memiliki arti dan kegunaan

• Benar

• salah

Undang-undang nomor 43 tahun 2009 mengatur tentang ketentuan-ketentuan pokok kearsipan

• Benar

• salah

Asas-asas kearsipan yang biasa dipakai yaitu, kecuali

• asas desentralisasi

• asal usul

• asas gabungan

• asas sentralisasi

Sistem penyimapanan warkat adalah suaty rangkaian tata cara yang teratur menurur suatu pedoman untuk menyusun warkat-warkat sehingga bila diperlukan lagi warkat-warkat itu dapat ditemukan kembali secara cepat

• benar

• Salah

Norma kearsipan diatur dalam bentuk undang-undang dan peraturan pemerintah, salah satunya peraturan presiden republik indonesia No. 34 Tahun 1977

• Benar

• salah