Kỹ năng Quản lý thời gian

Điều gì quan trọng nhất khi bắt đầu một ngày làm việc?

• Xem qua mạng xã hội

• Lập danh sách công việc cần làm

• Trò chuyện với đồng nghiệp

• Kiểm tra email

Khi nào bạn nên ưu tiên thực hiện những nhiệm vụ khó khăn nhất trong ngày?

• Cuối ngày khi bạn đã hoàn thành các công việc khác

• Bất cứ khi nào bạn cảm thấy sẵn sàng

• Ngay từ đầu ngày khi bạn còn tỉnh táo và năng lượng

• Khi bạn có thời gian rảnh

Thói quen nào dưới đây thường dẫn đến mất nhiều thời gian nhất?

• Kiểm tra email đều đặn

• Lập kế hoạch trước cho ngày làm việc

• Liên tục bị phân tâm bởi các thông báo

• Giữ bàn làm việc gọn gàng

Điều gì là chìa khóa để hoàn thành công việc đúng thời hạn?

• Làm việc không ngừng nghỉ

• Đặt ra thời hạn rõ ràng và tuân thủ chúng

• Làm những việc dễ dàng trước

• Thường xuyên thay đổi kế hoạch

Điều nào sau đây là một bước quan trọng trong việc lập kế hoạch hiệu quả?

• Bắt đầu làm việc theo thói quen mà không cần suy nghĩ trước

• Làm những gì bạn thấy hứng thú

• Xác định mục tiêu rõ ràng và cụ thể

• Xác định được động lực hành động

Yếu tố nào sau đây không phải là lợi ích của việc lập kế hoạch hàng ngày?

• Giảm căng thẳng và lo lắng

• Tăng cơ hội hoàn thành các mục tiêu dài hạn

• Loại bỏ hoàn toàn sự trì hoãn

• Cải thiện khả năng tập trung và ưu tiên công việc

Khi lập danh sách công việc (to-do list), điều quan trọng nhất cần làm là gì?

• Liệt kê tất cả các nhiệm vụ mà bạn muốn làm trong ngày

• Sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự thời gian

• Đặt thứ tự ưu tiên cho các nhiệm vụ quan trọng nhất

• Chọn những công việc dễ dàng nhất để làm trước

Yếu tố nào sau đây thường bị xem nhẹ nhưng rất quan trọng trong việc quản lý thời gian?

• Nghỉ ngơi và thư giãn đều đặn

• Làm việc thêm giờ để hoàn thành nhiều công việc hơn

• Kiểm tra email và tin nhắn ngay lập tức khi nhận được

• Đảm nhận tất cả các nhiệm vụ mà đồng nghiệp yêu cầu

Phương pháp nào sau đây giúp giảm thiểu thời gian bị gián đoạn trong công việc?

• Liên tục kiểm tra các thông báo trên điện thoại

• Thiết lập các khoảng thời gian làm việc không bị gián đoạn

• Trả lời ngay lập tức tất cả các email và tin nhắn

• Chuyển đổi giữa các nhiệm vụ thường xuyên để tránh nhàm chán

Khi cảm thấy bị quá tải bởi công việc, bước đầu tiên bạn nên làm là gì?

• Làm việc liên tục mà không nghỉ cho đến khi hoàn thành tất cả các nhiệm vụ

• Xác định và tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng nhất

• Tìm cách giảm bớt công việc bằng cách bỏ qua những nhiệm vụ không quan trọng

• Trì hoãn công việc để có thể tập trung tốt hơn sau này