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MF 978 (1.1)

Authored by Celestino Cascon

Business

2nd Grade

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MF 978 (1.1)
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15 questions

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1.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué es un archivo activo o de gestión?

Un archivo activo o de gestión es un documento que se encuentra en desuso en una organización.

Un archivo activo o de gestión es un documento que se utiliza solo una vez en una organización.

Un archivo activo o de gestión es un documento que se utiliza con frecuencia o que está en proceso de ser utilizado en una organización.

Un archivo activo o de gestión es un documento que se utiliza raramente en una organización.

2.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuál es la diferencia entre un archivo semiactivo y un archivo definitivo o inactivo?

La diferencia radica en la frecuencia de acceso y uso de los archivos.

Un archivo semiactivo es más grande que un archivo definitivo

La diferencia está en el color de los archivos

Los archivos semiactivos se guardan en la nube, mientras que los definitivos en un disco duro

3.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Por qué es importante la clasificación y ordenación de archivos de documentos?

Porque no tiene impacto en la productividad y eficacia de una organización

Para aumentar la confusión y desorganización de la información

Es importante para facilitar la búsqueda, recuperación y organización eficiente de la información.

Para disminuir la eficiencia en la gestión de documentos

4.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué son los índices de un archivo de documentos y para qué se utilizan?

Los índices de un archivo de documentos son estructuras que permiten acceder de manera eficiente a la información almacenada en el archivo. Se utilizan para agilizar búsquedas y consultas, ya que almacenan referencias a la ubicación de los datos en el archivo, facilitando su recuperación.

Los índices de un archivo de documentos son códigos de barras que se utilizan para escanear los documentos y almacenarlos de forma digital. Se utilizan para facilitar la digitalización de los archivos.

Los índices de un archivo de documentos son enlaces a páginas web externas que contienen información adicional sobre los documentos almacenados. Se utilizan para ampliar la información disponible en el archivo.

Los índices de un archivo de documentos son etiquetas visuales para identificar los documentos almacenados. Se utilizan para decorar el archivo y hacerlo más atractivo visualmente.

5.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué implica la digitalización de documentos en un archivo?

Escaneo de documentos para imprimir copias físicas

Convertir documentos físicos en formato digital para facilitar su almacenamiento, acceso y gestión.

Traducción de documentos a diferentes idiomas

Almacenamiento de documentos en cajas de cartón

6.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Cuál es la importancia de la conservación y custodia de documentos en un archivo?

No tiene impacto en la transparencia ni en la continuidad de las operaciones

Puede exponer la información sensible a riesgos de seguridad

Es fundamental para preservar la memoria histórica, facilitar la transparencia y rendición de cuentas, garantizar la continuidad de las operaciones y proteger la información sensible.

Ayuda a aumentar la confusión y desorganización en la gestión de la información

7.

MULTIPLE CHOICE QUESTION

30 sec • 1 pt

¿Qué son los niveles de seguridad en la protección de datos personales y por qué son necesarios?

Los niveles de seguridad pueden ser omitidos si se confía en los empleados

Los niveles de seguridad en la protección de datos personales son capas o medidas de seguridad implementadas para garantizar la confidencialidad, integridad y disponibilidad de la información, protegiendo la privacidad de los individuos y previniendo accesos no autorizados.

Los niveles de seguridad son solo necesarios para empresas grandes

Los niveles de seguridad son irrelevantes en la protección de datos personales

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