Gestión Documental de OTIS

Conjunto de actividades interrelacionadas o que interactúan, las cuales transforman elementos de entradas en elementos de salida, es la definición de:

• Caracterización

• Proceso

• Procedimiento

• Mapa de Procesos

Los documentos en OTIS que establecen directrices y compromisos de orden estratégico son:

• Manuales y Guías

• Procedimientos y Políticas

• Políticas y manual del sistema integrado de gestión

• Instructivos y Políticas

De acuerdo con el procedimiento de gestión documental de Otis se considera que un Documento es:

• Información y el medio en el que está contenida; puede ser, papel, disco magnético, electrónico, fotográfico o una combinación de estos.

• Información gráfica y el medio en el que está contenida

• Procedimiento que indican el paso a paso de una actividad de la cadena de valor de OTIS

• Son declaraciones de principios generales que OTIS se compromete a cumplir en un tema determinado.

Para Elaborar un documento se deben seguir los lineamientos definidos en la especificación ES-EH&SQ-00 Estructura y Estilo de la documentación.

• Verdadero

• Falso

Los documentos del SIG deben contener las siguientes autorizaciones:

• Revisa, valora y aprueba

• Elabora y Aprueba

• Elabora, revisa y aprueba

• Revisados por la alta dirección

El control de cambios es un espacio definido para describir los cambios de fondo que impactan el contenido del documento, que genere una nueva versión, porque se incluye, modifica o elimina información en el desarrollo del documento.

• Verdadero

• Falso