Módulo III - Garantías - Evaluación

Este instrumento de planeación institucional, contiene la lista de bienes, obras y servicios que pretende adquirir durante la vigencia fiscal la Entidad Estatal. Además, busca comunicar información útil y temprana a los proveedores potenciales para que estos participen en los diferentes procesos de selección de contratistas.

• Plan Operativo Anual de Inversiones (POAI)

• Plan Anual de Caja (PAC)

• Plan Anual de Adquisiciones (PAA)

• Sistema Electrónico para la Contratación Pública (SECOP)

María Lozano, Gobernadora del Departamento de Santander, el día 02 de enero de 2025, le solicitó al jefe encargado del área de contratación, adelantar todos los trámites necesarios para la elaboración del Plan Anual de Adquisiciones (PAA) de la entidad, indicándole para ello el conjunto de bienes, obras y servicios requeridos por la Gobernación para la vigencia fiscal 2025. No obstante, ante su inexperiencia en el proceso encomendado, le requirió al funcionario en cuestión la entrega del PAA consolidado para el mes de marzo de 2025, esto con el fin de proceder con su publicación. En virtud de lo anterior, es preciso señalar que:

• Es acertado el mandato dado, en razón a que, el PAA no obliga a las Entidades Estatales a efectuar los procesos de publicación y adquisición que en él se detallan.

• La directriz dada por la Gobernadora es equívoca. Toda vez que, la elaboración y publicación del PAA debe realizarse antes del 31 de enero de 2025

• Es falsa la orden dada, ya que el PAA no debe ser objeto de publicación tal como lo señala la Ley 1474 de 2011.

• Es acertada la decisión dada por la Gobernadora, dado que, el PAA debe elaborarse y publicarse al menos una vez antes del 31 de julio de 2025

Esta herramienta se compone de un sistema de cifrado donde se clasifican productos y servicios para fines comerciales, la cual es utilizada dentro de la etapa de planeación contractual para definir técnicamente un producto objeto de adquisición.

• Clasificación Industrial Internacional Uniforme de Todas las Actividades Económicas (CIIU)

• Registro Único de Proponentes (RUP)

• Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)

• Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC)

Dentro del Clasificador de Bienes y Servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC) este nivel contiene el quinto y sexto dígito del código del bien y servicio objeto de adquisición. (XX-XX-56-XX)

• Segmento

• Clase

• Familia

• Producto

Juan Motta, profesional de apoyo en el área de contratación del Servicio Nacional de Aprendizaje - SENA Regional Tolima, le fue encomendado realizar la compra de ocho (8) computadores de mesa, con destino al área financiera de la entidad. Dispuesto lo anterior, ¿Cuál es la codificación del producto referido en el clasificador de bienes y servicios de las Naciones Unidas (UNSPSC)?

• 43211508

• 44101803

• 43211507

• 43211607

Corresponde al conjunto de empresas que ofrecen diferentes productos o servicios que solucionan una necesidad en un mercado relativo al objeto del proceso de contratación

• Industria

• Entidades Comerciales

• Sector

• Entidades Financieras

El profesional de apoyo encargado del estudio del mercado dentro del proceso de planeación contractual que adelanta el área de contratación del Instituto Caro y Cuervo, pretende conocer el valor total y el número de contratos relacionados con la prestación de servicios de profesionales en ingeniería civil, los cuales fueron suscritos por la entidad estatal para las vigencias 2017, 2018, 2019, 2020, 2021 y 2022. Una vez lo anterior, ¿Qué herramienta de análisis debe utilizar el profesional de apoyo para conocer la evolución del mercado objeto de estudio?

• Revisión de indicadores económicos

• Revisión de precios históricos

• Revisión de precios mediante solicitud de cotizaciones

• Revisión de bases de datos especializadas

Es un evento impredecible o posible de ocurrir que puede afectar el logro o consecución del objetivo mediante la generación de un problema dentro de un proceso definido

• Administración del Riesgo

• Acciones Correctivas

• Matriz de Riesgo

• Factor de Riesgo

¿Qué etapa señalada dentro de la Metodología para la administración y gestión de Riesgos, establece la calificación de los riesgos (consecuencia y probabilidad), su control y la priorización de los mismos (Extremo, Alto, Moderado y Bajo) que permiten la estructuración de una matriz?

• Evaluación del Riesgo

• Definir política de Riesgos

• Monitorear el Riesgo

• Identificar el Riesgo

Una de las siguientes opciones NO corresponde a una de las garantías que los oferentes o contratistas pueden otorgar a favor de las entidades públicas para asegurar el cumplimiento de sus obligaciones

• Contrato de Seguro contenido en una póliza

• Fianza

• Patrimonio Autónomo

• Garantía Bancaria