PENGURUSAN MESYUARAT

Berikut merupakan tiga peringkat pengurusan mesyuarat ... KECUALI

• Pra Mesyuarat

• Semasa Mesyuarat

• Persediaan Mesyuarat

• Selepas Mesyuarat

Punca Kuasa Pengurusan MyMesyuarat

• PTPA bil 2 tahun 2018

• SPI bil 2 tahun 2023

• PTPA bil 2 2019

• PTPA bil 6 tahun 2018

Tempoh masa penghantaran jemputan mesyuarat oleh urus setia kepada ahli mesyuarat mengikut PTPA bil 2 tahun 2018

• 14 hari

• 7 hari

• 3 hari

• 15 hari

Urus setia berbincang bersama-sama pengerusi menetapkan tarikh, masa, tempat dan agenda pelaksanaan mesyuarat [ Berada dalam proses berikut ]

• PLAN

• DO

• CHECK

• ACTION

Berikut merupakan tugas urus setia dalam melaksanakan pengurusan mesyuarat pada peringkat 2 . KECUALI

• Mengemaskini kehadiran ahli mesyuarat

• Menyediakan format maklum balas mesyuarat

• Memastikan mesyuarat dilaksanakan mengikut agenda

• Merekodkan perkara yang dibincangkan semasa mesyuarat

Urus setia memastikan pembentang menyediakan ringkasan eksekutif sekiranya kertas cadangan mengandungi lebih daripada ...................

• 10 muka surat

• 15 muka surat

• 20 muka surat

• 25 muka surat

Berapakah bilangan struktur di dalam penulisan minit mesyuarat ?

• 5

• 6

• 7

• 8

'5C ' merupakan ciri-ciri penulisan minit mesyuarat yang baik

comprehensive bermaksud

Agenda ke-4 dalam penulisan minit mesyuarat

• Pengesahan Minit Mesyuarat Lalu

• Perbincangan

• Pembentangan kertas kerja

• Perkara Berbangkit

Tempoh masa urus setia mengumpulkan maklum balas sebelum mesyuarat berikutnya.

• 14 hari selepas mesyuarat selesai

• Sekurang-kurangnya dua hari sebelum mesyuarat berikutnya

• Selewat-lewatnya seminggu sebelum tarikh mesyuarat berikutnya.

• 7 hari selepas mesyuarat selesai