GESTION DOCUMENTAL
Authored by Alfonso escobar
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9 questions
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1.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿CUÁL ES LA NORMA DENOMINADA "LEY GENERAL DE ARCHIVOS"?
Ley 100 de 1993
Ley 594 de 2000
Ley 734 de 2002
Ley 1712 de 2014
2.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿CUÁL ES EL OBJETIVO DE LOS ARCHIVOS?
Eliminar documentos inservibles
Garantizar la disminución del consumo de papel
Disponer de estantes y cajas para almacenar documentos
Disponer de la documentación organizada para uso del Hospital
3.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿POR QUÉ SON IMPORTANTES LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTACION PUBLICA?
Porque permiten desocupar las oficinas que están llenas de papel
Porque son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes
Porque los documentos son privados y deben de estar custodiados
Porque los ciudadanos tiene derecho a conocer la información de la entidad
4.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿QUIENES SON LOS RESPONSABLES DE ORGANIZAR Y CONSERVAR LOS DOCUMENTOS DE ARCHIVO EN EL HOSPITAL?
Los Gerentes o representantes legales
Los Referentes o jefes de cada servicio
Todos los colaboradores sin importar su tipo de vinculación son responsables de la organización y conservación de los archivos
Los encargados del Archivo Central
5.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿CUÁLES SON LAS 3 ETAPAS DEL CICLO VITAL DE LOS DOCUMENTOS?
Archivo de Oficina -Archivo Central -Archivo Principal
Archivo de Gestión -Archivo Central -Archivo Histórico
Archivo Municipal -Archivo Departamental -Archivo Nacional
Archivo General de la Nación -Archivo de Cundinamarca -Archivo del Hospital
6.
MULTIPLE SELECT QUESTION
45 sec • 1 pt
INSTRUMENTOS ARCHIVISTICOS DISEÑADOS PARA LA GESTION DOCUMENTAL EN EL HOSPITAL
Archivo de Gestión
Estantes, Cajas y Carpetas
Plan Institucional de Archivos PINAR
Tablas de Retención Documental TRD
7.
MULTIPLE CHOICE QUESTION
30 sec • 1 pt
¿CUÁLES DOCUMENTOS COMPONEN EL ARCHIVO DE GESTIÓN?
El AG está compuesto por los documentos de uso diario, de consulta permanente
El AG está conformado por los documentos que se han trasladado al Archivo central
El AG se conforma por los Documentos que tiene varios años
El AG está compuesto por documentos que serán eliminados
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