PROJETOS

A Prefeitura de uma cidade está desenvolvendo um projeto para possibilitar o uso do home office entre seus servidores. Durante seu desenvolvimento, evidencia-se que o gerente de projetos se dedica em tempo integral à empreitada, enquanto sua equipe, apenas em tempo parcial. Tomando como base a situação apresentada, nota-se que a Prefeitura da cidade utiliza um tipo de estrutura conhecida por:

• matricial balanceada.

• projetizada.

• funcional.

• matricial forte.

Além das estruturas funcional, matricial e projetizada, o Guia PMBOK® 6a Edição incluiu novas estruturas organizacionais: Orgânica ou Simples, Multidivisional, Virtual, Híbrido e Escritório de Gerenciamento de Projetos (EGP). Qual das estruturas abaixo, diz respeito à estrutura híbrida?

• Mais comuns em empresas de pequeno e médio porte, onde quem lidera o projeto normalmente é o proprietário da empresa.

• Mais comuns em corporações com várias divisões onde as funções são replicadas de forma integral ou parcial para cada divisão.

• Estrutura onde as pessoas não trabalham fisicamente no mesmo espaço sendo comum o uso de reuniões virtuais.

• Composta por variações das demais estruturas.

Julgue as asserções a seguir:

I - Um portfólio é um conjunto de programas e projetos semelhantes.

II - Um programa é um conjunto de projetos relacionados e gerenciados de forma integrada.

III Um projeto é um esforço repetitivo para criar um produto

IV - Projetos, programas e portfólios não possuem nenhuma relação entre si.

V - Programas e portfólios são como projetos, apenas são maiores. Podemos afirmar que:

• Somente opção II está correta.

• Somente opção I está correta.

• Somente opção IV está correta.

• Somente opção III está correta

Um escritório de projetos (Project Management Office, (PMO) é um corpo ou entidade organizacional à qual são atribuídas várias responsabilidades relacionadas ao gerenciamento centralizado e coordenado dos projetos sob seu domínio. Os gerentes de projetos e os PMOs buscam objetivos diferentes e, por isso, são orientados por requisitos diferentes. Neste contexto, analise as seguintes atividades e assinale a opção correta.

I. Controlar os recursos atribuídos ao projeto para atender da melhor forma possível aos objetivos do projeto.

II. Gerenciar as metodologias, padrões, o risco/ oportunidade global e as interdependências entre os projetos no nível da empresa.

III. Gerenciar as principais mudanças do escopo do programa que podem ser vistas como possíveis oportunidades para melhor alcançar os objetivos de negócios.

IV. Gerenciar as restrições (escopo, cronograma, custo e qualidade, etc.) dos projetos individuais.

• I e III são papéis do gerente de projetos, enquanto II e IV são papéis do PMO.

• I é papel do gerente de projetos, enquanto II, III e IV são papéis do PMO.

• I e IV são papéis do gerente de projetos, enquanto II e III são papéis do PMO.

• IV é papel do gerente de projetos, enquanto I, II e III são papéis do PMO.

Os processos de trabalho foram organizados pelo PMI em dez áreas do conhecimento, que são:

• dos fatores críticos, do escopo, dos requisitos, do Cronograma, do prazo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das partes interessadas e das aquisições.

• do escopo, dos requisitos, dos custos, do tempo, das restrições, da qualidade, da comunicação, dos recursos humanos, dos fornecedores e das partes interessadas

• da integração, dos requisitos, do escopo, do orçamento, do prazo, dos riscos, da qualidade, da comunicação, das partes interessadas e dos recursos humanos.

• da integração, do escopo, dos custos, do Cronograma, dos riscos, da qualidade, da comunicação, dos recursos , das partes interessadas e das aquisições.

De acordo com o Guia PMBOK, 6ª Edição, monitorar e controlar o trabalho do projeto é um processo que pertence à área de conhecimento denominada gerenciamento:

• do escopo do projeto.

• do tempo do projeto

• da qualidade do projeto

• da integração do projeto.

Considere as seguintes assertivas sobre o documento chamado Termo de Abertura do Projeto, previsto para ser elaborado em um dos processos do PMBOK, 6ª Edição:

I. O Termo de Abertura do Projeto, também chamado de Project Charter, é um documento que autoriza, formalmente, a existência de um projeto.

II. Esse Termo é usado para fornecer a descrição de alto nível do produto, serviço ou resultado do projeto, a fim de possibilitar o desenvolvimento dos requisitos detalhados.

III. O Termo de Abertura do Projeto dá ao gerente do projeto a autoridade necessária para aplicar os recursos organizacionais às atividades do projeto.

Quais estão corretas?

• Apenas I

• Apenas II

• I, II e III

• Apenas II e III

Uma das áreas do conhecimento no gerenciamento de projetos é a que se refere aos aspectos de unificação, consolidação, articulação e ações agregadoras que são necessárias para que um projeto tenha sucesso. A qual área de conhecimento no gerenciamento de projetos o conceito acima se refere?

• Comunicações

• Recursos Humanos

• Integração

• Escopo

As principais restrições de um projeto são o prazo, o custo e a qualidade, alcançados pelo cumprimento de um escopo definido, projetado, especificado e que é o anseio do cliente.

RAMOS FERREIRA, F.M.P.F; PAGANOTTI, J.A.; PIUS, M.A.A. Interface na gestão de escopo, prazo, custo e qualidade em projetos. Boletim Técnico da Faculdade de Tecnologia de São Paulo, v.24, 2008 (adaptado)

Considere que que uma indústria de implementos agrícolas precisa que seus projetos sejam avaliados, e seus resultados monitorados, para que sejam concluídos no prazo.

Com base nessa situação, avalie as afirmativas a seguir, a respeito das estratégias que podem ser utilizadas pelo responsável pelo gerenciamento de projetos dessa indústria.

I. Acompanhamento por meio do Gráfico de Gantt.

II. Elaboração de diagrama do caminho crítico para as atividades de projetos.

III. Inspeções periódicas, principalmente inspeções de marcos, para verificar o cumprimento das metas.

É correto o que se afirmar em:

• I apenas

• III apenas

• I e II

• I, II e III

Os projetos necessitam ser executados e entregues sob determinadas variáveis. As variáveis principais também podem ser denominadas como tradicionais. Isto é conhecido também como "triângulo da gerência de projeto" ou "trípla restrição", onde cada lado representa uma variável e um lado do triângulo não pode ser mudado sem impactar no outro. Fazem parte desse triângulo:

• Escopo, Tempo e Custo.

• Custo, Qualidade e Comunicação.

• Tempo, qualidade e aquisições.

• Escopo, Custo e aquisições.