PROCUREMENT ADMINISTARTION 2

Apakah maksud dokumen perniagaan dalam negeri ?

• Catatan bertulis sama ada dalam bentuk borang,surat, nota atau risalah yang digunakan apabila sesuatu urus niaga dalam negeri dijalankan antara pembeli dan penjual.

• Catatan yang bukan bertulis dalam bentuk borang soal selidik,borang pesanan yang digunakan apabila sesuatu urus niaga dalam negeri dijalankan antara penjual dengan pelanggan.

Dokumen perniagaan merupakan dokumen terpenting dalam perniagaan . Berikan sebab-sebabnya ?

• Sebagai bukti persetujuan di antara pembeli dan penjual terlibat menjalankan sesuatu urus niaga.

• Sebagai bukti penting tentang urus niaga yang telah dijalankan.

• Sebagai sumber rujukan untuk merekod ke dalam buku-buku perakaunan dengan menggunakan pelbagai jenis perisian perakaunan

Berapakah peringkat urus niaga yang digunakan dalam perniagaan ?

• 2

• 4

• 3

Apakah peringkat urus niaga yang digunakan dalam perniagaan ?

• Sebelum berlakunya proses urus niaga (jual beli barang dan perkhidmatan)

• Sepanjang berlakunya proses urus niaga

• Selepas berlakunya proses urus niaga.

• Semasa berlakunya proses urus niaga.

Berikan fungsi borang pesanan ?

• Dihantar oleh penjual(pembekal) kepada pembeli (pelanggan) untuk membuat pesanan perolehan samada secara kredit atau secara tunai.

• Dihantar oleh pembeli (pelanggan) kepada penjual (pembekal) untuk membuat pesanan perolehan samada secara kredit atau secara tunai.

Nyatakan TIGA jenis perisian yang sering digunakan dalam pemprosesan dokumen perolehan.

• UBS

• Fishbowl

• E-Perolehan

• Microsoft Word

Syarikat Freshaure Sdn. Bhd. hendak membeli alatan pejabat. Apakah susunan yang pertama ?

• Mendapatkan barangan daripada pembekal bersama invois.

• Membuat pesanan barangan dengan tiga pembekal dengan menghantar surat tanya.

• Menghantar dokumen pembelian seperti invois dan baucar kepada Unit Kewangan.

• Membuat pembelian barang dengan mengeluarkan borang pesanan setelah selesai memilih syarikat yang menguntungkan.