C03 PROCUREMENT ADMINISTRATION

Apakah maksud perolehan

•   Kajian pasaran yang berpatutan dibuat supaya barang yang akan dibeli itu adalah yang paling sesuai dan menguntungkan.

• Suatu perbuatan mendapatkan atau membeli barangan dan perkhidmatan

• Kontrak yang diuruskan oleh Perbendaharaan kerana pembelian secara banyak mendapat harga murah.

• Belian perbelanjaan kecil-kecilan yang kerap berlaku.

Antara berikut bukan kenyataan mengenai kaedah perolehan melalui Panjar Wang Runcit?

• Kerani kewangan akan mengeluarkan sejumlah wang daripada bank

• Belian yang nilainya kurang dari RM 20,000.00.

• Belian perbelanjaan kecil-kecilan yang kerap berlaku yang nilainya kecil  di antara RM100.00 hingga RM200.00

• Wang yang telah dibelanjakan akan digantikan semula untuk menjadi seperti jumlah asal.

Encik Ahmad ingin mendapatkan senarai harga alat tulis daripada Syarikat Mesra untuk kegunaan pekerja-pekerja beliau. Tentukan dokumen perniagaan yang perlu disediakan oleh Encik Ahmad sebelum mendapat senarai harga tersebut.

• Pesanan belian

• Sebut harga

•    Invois

• Surat tanya

Nyatakan tiga kaedah perolehan yang BETUL.

 

            i.        Kontrak Pusat

          ii.        Melalui Tender

         iii.        Pembelian Terus

         iv.        Melalui Perkhidmatan

•   i, ii dan iii

• i, ii dan iv

• i, iii dan iv

• ii, iii dan iv

Mengapakah kebanyakan syarikat memohon sebut harga barangan daripada tiga(3) buah syarikat pembekal?

• Membolehkan syarikat pembekal menghantar barangan yang dibeli secara kredit.

• Memudakan pihak atasan membuat kelulusan membeli barang.

• Mendapatkan sebut harga barangan yang paling menepati kehendak syarikat tersebut

• A.     Memudahkan pekerja syarikat membeli barang.

Sebut harga ialah senarai harga barang yang diminta oleh pembeli sebagai jawapan kepada surat tanya.

• betul

• salah

Perolehan terbahagi kepada tiga jenis iaitu melalui tender, sebut harga dan perolehan kerajaan.       

• betul

• salah

Pembelian melalui kontrak pusat biasanya melibatkan perolehan yang sedikit bilangan unitnya.

• betul

• salah

Senaraikan item-item yang perlu ada dalam sebut harga.

•   i) Logo, alamat, nombor telefon dan faks penjual (pembekal)

  ii) Maklumat penerima iaitu pembeli ( nama dan alamat perniagaan) iii)Maklumat produk/perkhidmatan (senarai produk dan perkhidmatan    secara lengkap seperti jenama dan model atau sebarang ciri-ciri istimewa yang ada

• i) Digunakan sebagai dokumen dalaman sesebuah organisasi.

  ii) Permohonan untuk membeli atau medapatkan jenis-jenis perolehan samada bekalan, perkhidmatan atau kerja  perlu mendapatkan kelulusan daripada pihak atasan sebelum pesanan pembelian dapat dilaksanakan.

  iii) Antara maklumat yang terkandung dalam nota minta adalah seperti bilangan, perihal barang, kuantiti,

• i) Pesanan tempatan merupakan dokumen kewangan berbentuk fizikal yang dikeluarkan bagi membuat pesanan untuk sesuatu pembelian bekalan atau  perkhidmatan.

  ii) Pesanan tempatan dikeluarkan apabila mendapatkan kelulusan daripada pihak atasan bagi membuat pesanan peralatan kepada pembekal.

  iii) Borang LO asal tersebut (berwarna kuning)

Bilakah borang pesanan dikeluarkan?

•                           Bernilai melebihi RM 50,000 sehingga RM 100,000

• ·         Digunakan sebagai dokumen dalaman sesebuah organisasi.

• ·         Pesanan tempatan dikeluarkan apabila mendapatkan kelulusan daripada pihak atasan bagi membuat pesanan peralatan kepada pembekal.

• Perolehan bernilai lebih RM 100,000 sehingga RM 500,000 untuk setiap jenis item dibuat dengan mempelawa sebutharga daripada sekurang-kurangnya 5 pembekal yang berdaftar dengan kementerian kewangan dalam bidang berkaitan