Quizz 22 oct

Eres el director de la PMO, de la que dependen todos los project managers de la organización. El patrocinador del proyecto te solicita que asignes un project manager a un nuevo proyecto de desarrollo de software que comienza en breve. Tu empresa, con una marcada estructura organización funcional, tiene un porcentaje altísimo de ingenieros con perfil técnico, muy expertos en el desarrollo informático de este tipo de software. A la hora de seleccionar el director de proyecto, teniendo en cuenta esto, como director de la PMO deberás tener muy en cuenta y de forma especial

• a. Sus habilidades de comunicación y coordinación de equipos

• b. Tener un máster en dirección de empresas tecnológicas

• c. Nada especial ya que todos son buenos técnicos que conocen el producto a desarrollar

• d. Dotes de mando y de ser capaz de que su equipo le obedezca

Te acaban de nombrar director de proyectos para el lanzamiento de una nueva gama de productos de alimentación precocinados. Te informan que en caso de disparidad de criterios con los directores funcionales, tendrás la última palabra pero que cuando haya que hacer la evaluación del desempeño del equipo la realizarás conjuntamente con sus jefes respectivos. ¿En qué tipo de estructura trabajas y cómo te definirías?

• a. Funcional, expedidor de proyectos

• b. Matricial débil, coordinador de proyectos

• c. Matricial fuerte, director de proyectos

• d. Enfocada a proyectos, director de proyectos

Te han asignado una responsabilidad dentro de la organización pero no tienes claro si tu responsabilidad será la gestión de un proyecto o la festión de operaciones dentro de la organización. Para ello, necesitas tener claro si es una opción u otra porque en el segundo caso, no aplicaría la gestión de proyectos que desarolla PMBOK (R) Guide 6th Ed. Para iniciar tus labores debes tener claro que

• a. Los proyectos hacen posible la creación de valor del negocio entendido como el beneficio cuantificable neto que se deriva de una iniciativa de negocio, cosa que no ocurre con la gestión de operaciones.

• b. Como project manager serás responsable de la producción continua de bienes y/o servicios y que ésta se desarrolle de manera eficiente mediante el uso de los recursos óptimos necesarios .

• c. Las operaciones permanentes están fuera del alcance de un proyecto y no existen puntos de intersección en que se crucen ambas áreas.

• d. La necesidad de cambios en las operaciones de negocio o de la organización pueden dar lugar a un proyecto, sobre todo si se producen cambios sustanciales en las operaciones de negocio.

Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización

• a. Matricial balanceada

• b. Funcional

• c. OPM3®

• d. Matricial fuerte

Estás dirigiendo un proyecto complejo en el que estás trabajando muy intensamente para cumplir el cronograma de su proyecto de construcción de un puente colgante sobre un río en una carretera de alta montaña. El complejo proyecto tiene un plazo previsto de 18 meses. Sin haberlo previsto, en el sexto mes, se plantea un cambio en uno de los materiales clave. ¿Cuál de las siguientes opciones NO es correcta?

• a. Los cambios son un signo de mala planificación y deben ser evitados para no perjudicar al proyecto

• b. Los cambios bien gestionados mejoran el proyecto

• c. Las solicitudes de cambio deben ser analizadas en forma detallada

• d. Los cambios no autorizados por un Comité de Control de Cambios pueden producir un cambio de alcance perjudicial para el proyecto

Eres el director de la PMO, de la que dependen todos los project managers de la organización. El patrocinador del proyecto te solicita que asignes un project manager a un nuevo proyecto de desarrollo de software que comienza en breve. Tu empresa, con una marcada estructura organización funcional, tiene un porcentaje altísimo de ingenieros con perfil técnico, muy expertos en el desarrollo informático de este tipo de software. A la hora de seleccionar el director de proyecto, teniendo en cuenta esto, como director de la PMO deberás tener muy en cuenta y de forma especial

• Sus habilidades de comunicación y coordinación de equipos

• Tener un máster en dirección de empresas tecnológicas

• Nada especial ya que todos son buenos técnicos que conocen el producto a desarrollar

• Dotes de mando y de ser capaz de que su equipo le obedezca

Una de las técnicas y herramientas necesarias para gestionar adecuadamente lo que se aprende en la organización y se puede aplicar en el proyecto y viceversa es la gestión del conocimiento de la que podemos decir todo MENOS

• a. Deben realizarse cara a cara con el equipo para asegurar que se recogen bien sus propuestas

• b. La naturaleza de las herramientas que se utilicen dependerá del grado de innovación y la diversidad del equipo de proyecto

• c. Podrá incluir la observación de cómo desempeñan los miembros del equipo sus actividades profesionales (reverse shadowing)

• d. Una buena idea es organizar cenas y cafés informales donde compartir ideas con el equipo de proyecto

8. Un gerente de proyecto se acerca a usted para comprender la Estructura de Desglose de Trabajo (EDT) con mayor detalle. Tú le dices eso:

• a. La EDT es un plan de proyecto detallado e incluye el esfuerzo, los recursos y las fechas en las que se completan las tareas del proyecto.

• b. La EDT es una descomposición del trabajo de tareas orientadas que identifica cada tarea y el recurso requerido para lograr esta.

• c. La EDT es una descomposición jerárquica, orientada al entregable del trabajo, que el equipo del

  proyecto debe realizar para cumplir los objetivos del proyecto.

• d. La EDT es un diagrama de Gantt que contiene detalles sobre los entregables del proyecto que el equipo del proyecto debe hacer.

Un gerente de proyecto quiere usar una técnica de toma de decisiones en grupo para generar, clasificar y priorizar los requisitos. ¿Cuál de estas no es una técnica válida de la toma de decisiones en grupo?

• a. Pluralidad

• b. Singularidad

• c. Mayoría

• d. Unanimidad

Has definido y documentado las necesidades y expectativas de los interesados de tu proyecto de plataforma de gestión del conocimiento de una gran multinacional. Has traducido con la ayuda de tu equipo todo lo anterior a requisitos medibles que al cumplirlos permitan alcanzar los objetivos del proyecto. Una vez terminado, el técnico de calidad te recuerda que conviene elaborar una matriz de trazabilidad ¿Qué describe mejor el objetivo de esta matriz?

• a. Permite comprender el origen de cada cambio y la modificación que implicó en el plan de dirección del proyecto.

• b. Es un sistema que permite detectar si el entregable que contiene errores para que no quede sin corrección.

• c. Relaciona cada actividad con la persona responsable de ejecutarlo y quien debe validarlo.

• d. Que no se pierda algún requerimiento o no se tenga la documentación descriptiva que aclare sus razones y alcance y no se lleve a cabo.