Administrasi Umum

Salah satu karakteristik administrasi perkantoran yang dapat dilakukan dimana saja baik di kantor maupun di luar kantor adalah .....

• Bersifat pelayanan

• Dilaksanakan oleh Semua Pihak

• Bersifat terbuka dan luas

• Dilaksanakan organisasi

• Bersifat terbimbing

Pemusatan dari kegiatan-kegiatan administrasi pada suatu bagian/unit tertentu adalah pengertian dari .....

• Azas campuran

• Azas sentralisasi

• Azas desentralisasi

• Azas dekonsentralisasi

• Azas gabungan

Dapat mencegah duplikasi fungsi merupakan .....

• Kelebihan sentralisasi

• Kekurangan desentralisasi

• Kelebihan dekonsentralisasi

• Kelebihan desentralisasi

• Kekurangan sentralisasi

Perhatikan kelebihan-kelebihan azas di bawah ini!

(a) Biaya pelaksanaan pekerjaan kantor dapat dihemat

(b) Pengawasan dilaksanakan secara efektif

(c) Sifat generalis para pekerja dapat dikembangkan

(d) Dapat mencegah duplikasi fungsi

(e) Menghindari penumpukan pekerjaan

• (a), (b), (c)

• (c), (d), (e)

• (a), (c), (e)

• (b), (c), (e)

• (a), (d), (e)

Mengumpulkan data, mencari informasi, membuat kliping, serta mengumpulkan berita dan menyusunnya, merupakan jenis pekerjaan kantor yaitu ....

• Mencatat

• Menghitung

• Mengirim

• Menyimpan

• Menghimpun

Berikut ini yang merupakan hasil jasa atau produk pekerjaan kantor adalah .....

• Surat, kaset, laporan

• Formulir, laporan, faktur

• Surat, formulir, kaset

• Arsip, formulir, faktur

• Surat, laporan, formulir

Perhatikan data di bawah ini!

i. Laporan informatif

ii. Laporan berkala

iii. Laporan tertulis

iv. Laporan analisa

v. Laporan rekomendasi

• i, ii, iii

• i, iv, v

• iii, iv, v

• ii, iii, v

• i, iii, v

Pembagian tugas lebih jelas, spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan dimanfaatkan semaksimal mungkin merupakan kelebihan dari bentuk organisasi .....

• garis

• staff dan garis

• lini

• fungsional

• staff

Bentuk organisasi yang biasanya digunakan oleh organisasi yang masih kecil, karyawan sedikit dan spesialisasi kerja belum begitu dipentingkan. Adalah bentuk organisasi .....

• Bentuk garis

• Bentuk garis dan staff

• Bentuk organisasi fungsional

• Bentuk garis dan fungsional

• Bentuk fungsinal dan garis

Pembagian tugas yang tepat dan penggunaan mesin kantor yang sebaik-baiknya. Merupakan

• Pentingnya sistem perkantoran

• Prinsip-prinsip sistem perkantoran

• Penyerdehanaan kerja

• Prosedur perkantoran

• Sistem perkantiran