ARCHIVONOMÍA 6

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Registro general y sistemático que establece los valores documentales de las series, los plazos de conservación, la vigencia documental y el destino final de los documentos.

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CADIDO

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Las cuales permitirán el manejo adecuado de la documentación en cada una de las fases de su ciclo vital, así como, su correcta disposición y accesibilidad.

Su elaboración se compone de cuatro etapas, las cuales son:

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Identificación, valoración, regulación y control

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La base del CADIDO, es el _______ de la SEMAR, por consiguiente, tiene la misma estructura.

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CGCA

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Consistió en la investigación y análisis de las características de los elementos esenciales que constituyen una de las series documentales: la función, el sujeto productor y el documento de archivo.

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Identificación

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características de los elementos esenciales que constituyen una de las series documentales:

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la función, el sujeto productor y el documento de archivo.

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Consistió en el análisis y la determinación de los valores primarios y secundarios de cada una de las series documentales para fijar sus plazos de conservación, vigencia documental y destino final de las mismas.

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Valoración

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Esta etapa consistió en la integración del Catálogo de la Secretaría de Marina.

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Regulación

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El resultado de esta etapa es un instrumento normativo, que permita regular de manera general y sistemática la política de tratamiento documental de la DIPAD.

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Control

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esquema que contiene la descripción general de la documentación contenida en las series documentales, de conformidad con el Cuadro general  de clasificación archivística.

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Guía General

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esquema general de descripción de las series documentales de los archivos de una dependencia o entidad, que indica sus características fundamentales conforme al cuadro general de clasificación archivística y sus datos generales.

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Guía simple de archivo