NM Quản trị văn phòng

Quy chế hoạt động của cơ quan là gì?

• A. Văn bản nội bộ do cơ quan ban hành.

• B. Báo cáo tổng kết hàng năm.

• C. Văn bản pháp luật do Nhà nước ban hành cho toàn xã hội.

• D. Thông báo nội bộ ngắn hạn.

Quy chế hoạt động của cơ quan quy định những nội dung nào?

• A. Nguyên tắc, quy trình làm việc, phân công nhiệm vụ.

• B. Chỉ quy định về tài chính và khen thưởng.

• C. Chỉ tập trung vào quản lý nhân sự.

• D. Chủ yếu là quy định về văn hóa giao tiếp.

Ban hành quy chế hoạt động của cơ quan có tác dụng gì trong công tác quản lý nội bộ?

• A. Chỉ để đối phó với cấp trên.

• B. Làm tăng khối lượng giấy tờ hành chính.

• C. Giúp điều hành và quản lý nội bộ dễ dàng hơn.

• D. Không có tác dụng rõ rệt.

Đâu là nguyên tắc quan trọng để xây dựng quy chế hoạt động của cơ quan ?

• A. Tuân thủ pháp luật

• B. Bảo đảm dân chủ 

• C. Rõ ràng, cụ thể

• D. Tất cả đáp án đều sai

Quy trình xây dựng quy chế hoạt động của cơ quan gồm mấy bước: 

• A. 5 bước

• B. 6 bước

• C. 7 bước

• D. 8 bước

Giải pháp khi xây dựng quy chế hoạt động của cơ quan

• A. Bảo đảm quy chế xây dựng đúng căn cứ luật

• B. Soạn thảo chi tiết, cụ thể

• C. Tham khảo, lấy ý kiến từ tất cả mọi người 

• D. Tất cả các phương án trên

Một trong những khó khăn phổ biến khi xây dựng quy chế hoạt động là gì?

• A. Quy chế còn chung chung, thiếu cụ thể

• B. Cán bộ nhân viên quá quen với quy định mới

• C. Quy chế được áp dụng ngay, không gặp phản ứng

• D. Cơ quan nào cũng có đội ngũ pháp lý mạnh

Trong một quy chế hoạt động, việc xác định rõ quyền hạn và trách nhiệm của từng bộ phận, cá nhân giúp đạt được mục tiêu gì?

• A. Giảm thiểu mâu thuẫn, chồng chéo nhiệm vụ

• B. Tăng số lượng văn bản hành chính

• C. Giảm vai trò của lãnh đạo cấp cao

• D. Hạn chế sự tham gia của nhân viên

Cơ quan X ban hành quy chế tài chính nhưng chỉ chú trọng quản lý tiền bạc mà bỏ qua quy định về quản lý con người. Theo bạn, hậu quả nào có thể xảy ra?

• A. Lãng phí nhân lực, khó phát huy năng lực cá nhân

• B. Giảm chi phí hành chính

• C. Tăng tính kỷ luật tuyệt đối

• D. Cơ quan vẫn hoạt động bình thường, không ảnh hưởng

Một cơ quan sau khi ban hành quy chế nhưng nhận thấy nhiều nội dung không còn phù hợp. Giải pháp nào là hợp lý nhất?

• A. Định kỳ rà soát, sửa đổi bổ sung

• B. Vẫn giữ nguyên vì đã được cấp trên ký

• C. Giao lãnh đạo linh hoạt thay đổi bằng lời nói

• D. Bỏ hẳn quy chế, không áp dụng nữa