Kuis ecogreen dan arsip

1. Salah satu alasan utama mengapa pengelolaan arsip di BPJS Kesehatan harus dilakukan secara tertib adalah:

• a. Memenuhi kewajiban hukum dan memudahkan penemuan kembali informasi saat diperlukan
• b. Mengurangi jumlah pegawai di bidang administrasi
• c. Meningkatkan citra publik semata
• d. Menghindari penggunaan teknologi baru

2. Berdasarkan Peraturan Direksi Nomor 22 Tahun 2022, pedoman tata naskah dinas berfungsi sebagai:

• a. Panduan teknis penggunaan arsip digital saja
• b. Acuan umum seluruh duta BPJS Kesehatan dalam penyusunan naskah dinas
• c. Standar penyimpanan arsip fisik
• d. Instruksi penghematan kertas di kantor

3. Dalam daur hidup arsip, tahapan yang bertujuan menilai nilai guna arsip untuk menentukan kelanjutan penyimpanannya adalah:

• a. Penciptaan arsip
• b. Pemeliharaan arsip
• c. Penilaian arsip
• d. Penyusutan arsip

4. Menurut pedoman, jarak tepi bawah minimal untuk pengetikan naskah dinas adalah:

• a. 2 cm
• b. 2,5 cm
• c. 3 cm
• d. 4 cm

5. Arsip vital kategori aset meliputi:

• a. Surat undangan resmi
• b. Dokumen polis asuransi
• c. Surat keputusan internal
• d. Notulen rapat

6. Jika suatu naskah dinas menggunakan kop surat, jarak ruang tepi atas yang benar adalah:

• a. Minimal 1 cm dari tepi kertas
• b. 2 enter di bawah kop dan minimal 2,5 cm dari tepi kertas
• c. Sama seperti surat tanpa kop
• d. 5 cm dari tepi kertas

7. Salah satu prinsip pengelolaan arsip vital adalah menjamin keberlangsungan fungsi organisasi. Contoh penerapannya adalah:

• a. Menyimpan dokumen personal file pegawai di lemari terkunci dan arsip digital terenkripsi
• b. Menggandakan seluruh arsip fisik untuk setiap divisi
• c. Menghapus arsip setiap 3 bulan
• d. Menyimpan arsip penting di meja kerja untuk akses cepat

8. Jenis naskah dinas yang dapat ditandatangani secara elektronik di BPJS Kesehatan meliputi:

• a. Surat rahasia dan dokumen kontrak pengadaan
• b. Surat undangan dan surat korespondensi biasa
• c. Semua dokumen internal dan eksternal
• d. Surat pribadi dan memo internal

9. Prinsip Eco Green Office yang selaras dengan tertib arsip adalah:

• a. Digitalisasi arsip untuk mengurangi penggunaan kertas
• b. Menggandakan dokumen fisik untuk keamanan
• c. Menyimpan dokumen di lemari besar agar rapi
• d. Mencetak semua file PDF untuk backup

10. Menghemat energi listrik dalam pengelolaan arsip digital dapat dilakukan dengan:

• a. Menggunakan server yang hemat daya dan mematikan perangkat saat tidak digunakan
• b. Memperbanyak penggunaan pendingin ruangan
• c. Menggunakan komputer dengan layar terbesar
• d. Menyalakan semua lampu arsip 24 jam