PH PENYUSUTAN ARSIP

Kegiatan mengurangi jumlah arsip yang dilakukan dengan cara memindahkan,memisahkan, dan menyerahkan arsip kepada pihak lain disebut...

• membakar arsip

• membuang arsip

• memusnahkan arsip

• menyusutkan arsip

• memindahkan arsip

arsip dapat dimusnahkan dengan berbagai teknik, salah satunya adalah...

• dihanyutkan

• dijual

• disimpan

• ditanam/dikubur

• dihancurkan dengan mesin

Arsip yang persentase angka pemakaiannya 11 %-49% disebut arsip...

• tidak berguna

• istimewa

• berguna

• vital

• penting

Arsip statis milik pemerintah sebaiknya diserahkan kepada..

• unit kerja

• unit pengolah

• depo arsip

• sekretariat negara

• ANRI

Daftar yang memuat daftar arsip yang akan dimusnahkan disebut juga dengan daftar

• pertelaan

• permanen

• inventaris

• Laporan

• Penyesuaian

Dokumen pemusnahan arsip terdiri dari beberapa dokumen, berikut ini yang tidak termasuk dokumen pemusnahan adalah

• berita acara

• JRA

• surat rekomendasi tim

• daftar arsip yang dimusnahkan

• surat persetujuan kepala ANRI

Terjuwudnya efisiensi dan efektivitas pengelolaan arsip di suatu organisasi dapat ditandai dengan beberapa hal, salah satunya....

• arsip sulit ditemukan

• memerlukan waktu yang lama dalam menemukan arsip

• arsip ditemukan dengan cepat dan tepat

• Arsip banyak yang rusak

• arsip berantakan

Peraturan mengenai penyerahan arsip statis oleh unit kearsipan ke arsip Nasional ditetap dengan peraturan pemerintah yaitu

• PP No. 30 Tahun 1979

• PP No. 31 Tahun 1979

• PP No. 32 Tahun 1979

• PP No. 33 Tahun 1979

• PP No. 34 Tahun 1979

Arsip yang disimpan oleh Badan-Badan Nasional Daerah harus diserahkan kepada....

• ANRI

• Badan Kearsipan Daerah

• Unit kerja

• Unit kearsipan

• Badan Administrasi Negara

Arsip yang berusia kurang dari 10 tahun yang berada di bawah tanggung jawab Satuan Kerja Pemerintah Daerah Provinsi apabila ingin dimusnahkan harus atas persetujuan....

• Gubernur

• Walikota

• Bupati

• Presiden

• Kepala ANRI