Postest Arsip dan Kearsipan

Berikut adalah definisi arsip menurut Undang-Undang No. 43 Tahun 2009...

• Sekumpulan dokumen yang tidak lagi digunakan

• Rekam dalam bentuk kertas hanya untuk penggunaan pribadi

• Rekam kegiatan dalam berbagai bentuk dan media yang dibuat atau diterima oleh institusi dan individu

• Semua dokumen yang disimpan dalam lemari

• Surat pribadi

Berikut ini bukan merupakan karakteristik arsip...

• Autentik

• Unik

• Tidak terkait dengan kegiatan

• Utuh

• Berisi informasi

Pernyataan berikut benar tentang fungsi arsip...

• Menjadi media untuk promosi perusahaan

• Sebagai sarana komunikasi lintas budaya

• Sebagai sumber informasi, bukti tertulis, dan bahan penelitian

• Sebagai tempat penyimpanan data sementara

• Sebagai media untuk hiburan dan relaksasi

Arsip yang digunakan secara aktif karena masih dibutuhkan dalam kegiatan sehari-hari disebut...

• Arsip tidak aktif

• Arsip rahasia

• Arsip statis

• Arsip umum

• Arsip aktif

Langkah pertama dalam prosedur pengarsipan manual adalah...

• Penyimpanan pengarsipan

• Pengurangan pengarsipan

• Pemrograman pengarsipan

• Menerima/membuat arsip

• Perawatan pengarsipan

Fungsi berikut adalah arsip sebagai alat untuk akuntabilitas...

• Menunjukkan kreativitas organisasi

• Menyimpan bukti bahwa kegiatan dilakukan sesuai prosedur

• Menyampaikan pesan kepada orang luar

• Menjadi alat promosi untuk kegiatan

• Menyimpan data pribadi untuk tujuan sosial

Contoh arsip yang unik adalah...

• Salinan brosur pameran

• Surat edaran umum dari sekolah

• Laporan kegiatan kelas

• Akta kelahiran

• Jadwal kelas

Tujuan pengkodean arsip dalam sistem pengarsipan adalah...

• Agar arsip terlihat lebih menarik

• Untuk memudahkan penulisan ulang dokumen

• Untuk membedakan warna dokumen

• Untuk memberikan nilai estetika pada arsip

• Untuk mengklasifikasikan arsip berdasarkan jenis atau konten

Menurut Sularso Mulyono, arsip adalah...

• Produk seni dalam bentuk tulisan

• Laporan yang dicetak secara berkala

• Penyimpanan kertas di tempat yang baik dan sistematis

• File yang hanya disimpan di komputer

• Catatan rahasia yang tidak boleh dibuka

Tahap akhir dalam prosedur pengarsipan terkait dengan penghancuran atau pemindahan arsip adalah...

• Penyortiran

• Pencatatan

• Penyimpanan

• Pengurangan

• Pemulihan