CONTROL DE REGISTROS

Nombre Completo

Cargo

Correo Electrónico

Sede

El asistente administrativo de laboratorio Julián, al ingresar los datos de la bitácora de límites en Génesis, detectó que falta la fecha de realización del ensayo y la firma de quien lo realizó. ¿Qué acciones debería tomar Julián en este caso?

• Julián puede continuar ingresando los datos restantes y enviar el informe para su aprobación. El personal del laboratorio seguramente completará la fecha y la firma si es necesario.

• No es responsabilidad de Julián verificar la fecha y la firma. Debería enfocarse en ingresar los datos correctamente y dejar que el Jefe de laboratorio se encargue de las revisiones.

• Debe informar al LA, AL, y/o COL para que complete los datos antes de dar inicio a la digitación, es responsabilidad del LA, AL y/o COL diligenciar completamente los registros de los ensayos y del AAL garantizar que esta información este completa antes de pasar al proceso de aprobación por parte del DL o JL.

El técnico de laboratorio Miguel, facultado para realizar el ensayo de límites, detectó un error al registrar los datos en la bitácora del ensayo: El número de muestra registrado corresponde al número de muestra de otro cliente. ¿Qué debería hacer el técnico de laboratorio?

• Usar corrector sobre el dato que está mal, y anotar el dato correcto

• Tachar el dato que está mal con una X, anotar el dato correcto a un lado y firmar o colocar sus iniciales

• Deshacerse del registro y volver a diligenciar los datos correctos en otro consecutivo de la bitácora

¿Cuáles son las responsabilidades principales del Director de laboratorio - DL y/o Jefe de laboratorio - JL en el proceso de aprobación de informes de resultados de los ensayos ejecutados?

• Realizar la revisión inicial de los datos digitados en los formatos de informes sin necesidad de comparar con los protocolos de ensayo físicos, y firmar el informe para enviarlo al cliente

• Realizar una revisión de los datos digitados en los formatos de informe confrontándolos con los protocolos físicos de ensayo, verificando que el contenido coincida con los datos reportados y que los resultados sean técnicamente coherentes. Luego, firmar los protocolos y el informe antes de enviarlo al cliente.

• Verificar únicamente que los resultados técnicamente sean coherentes sin necesidad de revisar los datos digitados contra los protocolos de ensayo físicos, y firmar manualmente el informe antes de enviarlo al cliente.

¿A quién le corresponde realizar la PRIMERA REVISIÓN de los registros de laboratorio: Protocolos de ensayos ejecutados? Esta persona debe diligenciarlos y asegurarse de que estén completos, correctos y, en caso necesario, corregidos adecuadamente.

• Laboratorista, Aux. Laboratorio y/o Coordinador de laboratorio

• Responsable de planeación y control

• Jefe de laboratorio y/o Director de laboratorio

Todos los registros deben ser totalmente diligenciados y en el caso de que alguna casilla no aplique para la actividad realizada, se debe dejar en blanco.

• Falso. Se debe trazar una línea para garantizar que no es un dato faltante.

• Verdadero

¿Para qué sirve la matriz de registros disponible en el sistema ISODOC y qué información se puede consultar en ella?

• Para acceder únicamente a los formatos en blanco que deben ser diligenciados por el personal operativo.

• Para visualizar la codificación de los registros y consultar información como: proceso, código, versión, tiempos de retención, lugar y medio de almacenamiento, responsable y método de protección

• Para crear nuevos formatos y modificar los existentes según el proceso.

• Para descargar los informes de ensayo emitidos a los clientes desde Genesis.