Prueba 01

¿Qué elemento es fundamental en una comunicación interna efectiva?

• A. Lenguaje técnico complejo

• B. Uso de emojis

• C. Claridad y precisión del mensaje

• D. Repetición del mensaje

¿Cuál es la función principal de un memorando en una oficina?

• A. Vender productos
  

• B. Informar cambios o instrucciones dentro de una organización

• C. Realizar encuestas
  

• D. Solicitar un préstamo

¿Qué archivo debe mantenerse actualizado para conocer las asistencias del personal?

• A. Inventario de activos
  

• B. Formato de cotizaciones
  

• C. Registro de asistencia

• D. Manual de funciones

¿Cuál es la finalidad de un archivo físico o digital bien organizado?

• A. Evitar el uso de la impresora
  

• B. Mejorar la decoración de la oficina
  

• C. Facilitar el acceso rápido a la información
  

• D. Aumentar el trabajo del personal

¿En qué consiste el principio de confidencialidad en la gestión documental?

• A. Compartir la información solo con personas externas
  
  
  

• B. Destruir los documentos al recibirlos

• C. Restringir el acceso a información sensible solo al personal autorizado

• D. Digitalizar todos los documentos

Seleccione la opción con la redacción correcta:

• A. En el mes de abril, se realizó una capacitacion sobre archivo.
  
  
  

• B. En el més de abril se realizo una capacitación sobre archivo.

• C. En el mes de abril, se realizó una capacitación sobre archivo.

• D. En el mes de abril se realizo una capacitación sobre archivo

¿Cuál de las siguientes oraciones tiene error de ortografía?

• A. El informe será enviado el día jueves.
  
  
  

• B. Se programó una reunión con el área administrativa.

• C. El computador presentó una falla eléctrica.

• D. Ayer tube problemas con el internet.

¿Cuál es el plural correcto de la palabra "índice"?

• A. Índices
  

• B. Índiceses
  

• C. Indices
  

• D. Indicis

Si un empleado trabaja 8 horas diarias, ¿Cuántas horas trabaja en 15 días hábiles?

• A. 120

• B. 100
  

• C. 135
  

• D. 110

¿Qué debe hacer un auxiliar administrativo si no entiende una instrucción de su jefe?

• A. Hacer lo que crea conveniente
  
  

• B. Ignorar la instrucción

• C. Preguntar para aclarar la instrucción

• D. Consultar con otro compañero