Siklus Pengeluaran

Apa tiga pendekatan utama dalam siklus pengeluaran?

• Sistem batch dasar untuk pembelian dan pembayaran tunai.

• Sistem terintegrasi waktu nyata dan fitur operasionalnya.

• Sistem penggajian menggunakan pemrosesan waktu nyata yang terintegrasi dengan basis data SDM.

Apa langkah pertama dalam prosedur pembelian dan pembayaran tunai?

• Departemen Pengolahan Data

• Departemen Pembelian

• Departemen Penerimaan

Apa yang dilakukan sistem ketika menerima permintaan pembelian?

• Mengelompokkan permintaan berdasarkan vendor.

• Mengirim salinan kepada vendor.

• Memperbarui file inventaris.

Apa yang terjadi ketika barang tiba dari vendor?

• Lapangan penerimaan dibuat.

• Pesanan pembelian dikirim.

• Faktur dicocokkan.

Apa yang dilakukan departemen Hutang Usaha setelah menerima faktur?

• Mencocokkan faktur dengan dokumen pendukung.

• Membuat voucher pengeluaran kas.

• Memperbarui buku besar umum.

Apa tujuan sistem batch di departemen Akun Hutang?

• Memvalidasi voucher terhadap file vendor yang valid.

• Mempersiapkan total batch untuk pencatatan.

• Memperbarui inventaris berdasarkan laporan penerimaan.

Apa yang terlibat dalam proses pengeluaran kas?

• Memindai kolom Tanggal Jatuh Tempo di file AP.

• Mencetak cek untuk pembayaran.

• Mencatat cek di kas register.

Apa yang terjadi di akhir hari dalam siklus pengeluaran?

• Mencatat total AP terbuka dan tertutup.

• Memperbarui inventaris.

• Mempersiapkan voucher pengeluaran kas.

Apa yang dilakukan departemen Hutang Usaha setelah menerima salinan cek?

• Mencocokkannya dengan dokumen pendukung.

• Mengarsipkan dokumen-dokumen tersebut.

• Memperbarui buku besar umum.

Apa manfaat dari sistem pengadaan dan pengeluaran kas yang terintegrasi?

• Mengurangi biaya dan kesalahan.

• Meningkatkan tugas manual.

• Fokus pada tanggung jawab personel.