HORENSO

Apa risiko dari menunda komunikasi dalam prinsip RENRAKU?

• Informasi bisa lebih lengkap bila disampaikan nanti

• Risiko kesalahan meningkat karena info tidak sampai tepat waktu

• Pihak lain lebih cepat bertindak

• Meningkatkan kedisiplinan karena ditunggu

• Tidak berpengaruh selama semua paham

Apa alasan utama pentingnya laporan rutin (harian) dalam HOUKOKU?

• Agar pimpinan tidak mengira kita menganggur

• Untuk mencatat pekerjaan sebanyak mungkin

• Supaya tidak dimarahi atasan karena diam

• Agar pekerjaan bisa dimonitor dan masalah terdeteksi sejak awal

• Tidak berpengaruh selama semua paham

Mengapa prinsip 'informatif' penting dalam HORENSO?

• Agar atasan selalu tahu bahwa kita sibuk

• Supaya tidak perlu menyampaikan info secara berulang

• Informasi yang jelas menghindari kesalahpahaman dan meningkatkan efektivitas

• Memperlihatkan kesan profesional

• Untuk memenuhi prosedur dokumentasi

Apa dampak dari rasa takut dianggap bodoh dalam komunikasi kerja?

• Pekerjaan lebih cepat selesai karena tidak banyak tanya

• Lebih banyak diskusi dan pemikiran

• Tidak bertanya dan akhirnya hasil kerja kurang optimal

• Merasa percaya diri karena menyimpan kebingungan sendiri

• Untuk memenuhi prosedur dokumentasi

"Ali cuti mendadak hari ini."

Informasi ini tergolong...

• Informasi personal bersifat tidak mendesak

• RENRAKU - Info Personel

• HOUKOKU - Laporan Internal

• SOUDAN - Konsultasi Kehadiran

• Informasi tidak wajib dilaporkan

Dalam prinsip SOUDAN, kapan waktu paling tepat untuk berkonsultasi?

• Setelah keputusan diambil

• Ketika sudah menemukan semua solusi

• Sebelum mengambil langkah yang berisiko atau belum pasti

• Ketika hasil kerja sudah selesai

• Saat ada konflik pribadi

Apa tujuan utama dari HOUKOKU?

• Mencatat seluruh aktivitas kerja secara terperinci

• Menyampaikan informasi pekerjaan kepada semua pihak

• Menginformasikan pekerjaan yang telah dan sedang dilakukan kepada atasan

• Menyampaikan pendapat pribadi secara sopan

• Memberi tahu rekan kerja tentang hal-hal penting

Apa arti dari HORENSO dalam budaya kerja Jepang?

• Melaporkan, mengabari, berdiskusi

• Perintah, pengarahan, evaluasi

• Komunikasi, koordinasi, perintah

• Pelaporan, konsultasi, keputusan

• Konsultasi, pengarahan, komunikasi

Manfaat utama RENRAKU dalam kerja tim adalah

• Menyelaraskan informasi antar pihak yang relevan agar tidak terjadi miskomunikasi

• Meningkatkan kesadaran akan rencana kerja pribadi

• Memberi ruang bagi pimpinan untuk mengambil keputusan

• Menyampaikan kritik dengan cepat

• Menghindari kesalahan teknis dalam produksi

Apa yang dimaksud prinsip 3 Gen dalam HOUKOKU?

• Genba, Genbutsu, Genjitsu

• Genbutsu, Genba, Gemba

• Genjitsu, Gensai, Gensetsu

• Genba, Genten, Gengaku

• Genri, Genba, Genkai