Pertemuan 15 - Manpro

Manakah dari pernyataan berikut yang paling menggambarkan karakteristik KPI yang efektif?

• Terbuka untuk interpretasi dan fleksibel

• Mengukur aktivitas, bukan hasil

• Spesifik, terukur, relevan, dan berbasis waktu

• Berdasarkan asumsi dan estimasi kasar

Salah satu contoh KPI yang relevan untuk proyek pengembangan perangkat lunak adalah:

• Jumlah jam kerja tim

• Tingkat turnover karyawan

• Waktu rata-rata penyelesaian bug

• Total anggaran divisi marketing

Jika sebuah KPI menunjukkan performa proyek terus menurun, langkah manajerial terbaik adalah:

• Mengabaikannya hingga ada laporan akhir

• Menyusun ulang tujuan proyek

• Menyesuaikan indikator tanpa alasan

• Menganalisis akar masalah dan menerapkan tindakan korektif

Perbedaan utama antara KPI dan OKR (Objective and Key Results) adalah:

• KPI bersifat strategis, OKR bersifat administratif

• OKR berorientasi pada hasil kuantitatif

• KPI fokus pada metrik, OKR fokus pada tujuan dan hasil

• KPI adalah bagian dari Notion, OKR bagian dari Asana

Jika KPI sebuah proyek adalah “menurunkan waktu pengerjaan task sebesar 20% dalam 2 bulan,” maka indikator ini termasuk dalam:

• KPI input

• KPI proses

• KPI hasil

• KPI keuangan

Kelemahan utama dari penggunaan KPI tanpa evaluasi kontekstual adalah:

• Memakan waktu tim

• Tidak menghasilkan data

• Bisa menghasilkan keputusan berbasis data yang menyesatkan

• Mengharuskan penggunaan software mahal

Dalam Asana, fitur “Timeline” digunakan untuk:

• Mengelola budget proyek

• Visualisasi jadwal proyek dan dependensi antar tugas

• Menampilkan tugas dalam bentuk daftar

• Mengarsipkan tugas yang selesai

Apa yang membedakan Asana dengan aplikasi manajemen tugas biasa?

• Terintegrasi dengan Google Calendar dan Slack

• Tidak memiliki fitur kolaborasi

• Tidak mendukung fitur automasi

• Tidak bisa digunakan oleh tim besar

Fitur “Rules” di Asana digunakan untuk:

• Menghapus tugas secara otomatis

• Menambahkan gambar ke dalam komentar

• Mengganti nama proyek

• Mengotomatisasi workflow seperti mengubah status tugas saat assignee berubah

Keuntungan utama penggunaan “Sections” dalam sebuah project Asana adalah:

• Membuat duplikat tugas

• Memisahkan komentar dan tugas

• Mengkategorikan tugas berdasarkan tahapan proses

• Mencegah tugas berubah status