Quản Lý Phạm Vi Dự Án

Tài liệu tuyên bố dự án có vai trò gì trong việc xác nhận sự tồn tại và định hướng cho dự án?

• Giúp dự án được kiểm thử sớm và xác định ngân sách chi tiết

• Là cơ sở để xác nhận dự án đã được phê duyệt và hướng dẫn hoạt động triển khai

• Là báo cáo tiến độ định kỳ và đánh giá hiệu suất

• Là công cụ kiểm soát chất lượng đầu ra

Tuyên bố dự án gồm những nội dung chính nào và tại sao không bao gồm biểu đồ Gantt?

• Gồm biểu đồ Gantt và tài chính, vì Gantt thể hiện ngân sách dự án

• Gồm phạm vi sơ bộ, thời gian ước lượng, tiêu chí thành công; không có Gantt vì chưa đi sâu vào chi tiết

• Gồm WBS và lịch trình; không có Gantt vì không phổ biến

• Chỉ có mục tiêu và rủi ro, Gantt được thay thế bởi báo cáo chi tiết

Làm thế nào để lập kế hoạch quản lý phạm vi và đảm bảo phạm vi được xác định chính xác?

• Chỉ định người quản lý và sử dụng sơ đồ tổ chức

• Thu thập yêu cầu, xác định rõ phạm vi và áp dụng công cụ như WBS cùng sự tham gia của các bên liên quan

• Lập kế hoạch ngân sách, kiểm tra tài sản cố định

• Giao việc cho đội kỹ thuật và thông báo tới khách hàng

Cấu trúc phân rã công việc (WBS) là gì và nó có vai trò gì trong quản lý phạm vi?

• Là báo cáo theo tuần, giúp kiểm tra tiến độ

• Là phương pháp chia nhỏ công việc, giúp dễ quản lý, phân công và kiểm soát phạm vi

• Là cách theo dõi nhân sự, giúp điều phối nguồn lực

• Là biểu mẫu hợp đồng giúp quản lý nhà cung cấp

Phương pháp Mind-Mapping được sử dụng như thế nào trong phát triển WBS và nó khác gì so với top-down và bottom-up?

• Mind-Mapping là phương pháp tính chi phí nhân sự, giống top-down

• Mind-Mapping giúp sáng tạo hóa phân rã công việc, kết hợp ưu điểm của cả hai phương pháp

• Mind-Mapping dùng để xác định ngân sách, ưu tiên phương pháp từ dưới lên

• Mind-Mapping tương tự bottom-up nhưng kém hiệu quả hơn

Các bước xác định phạm vi dự án là gì và chúng hỗ trợ như thế nào tron

Các bước xác định phạm vi dự án là gì và chúng hỗ trợ như thế nào trong việc đạt mục tiêu?

• Xác định phạm vi, không cần xác nhận; giúp đơn giản hóa chi phí

• Phân tích ràng buộc, xác định kết quả chuyển giao, xác minh yêu cầu - giúp tránh mở rộng phạm vi và đạt đúng mục tiêu

• Chỉ định nhóm dự án, kiểm tra ngân sách - giúp cải tiến nhân sự

• Xây dựng lịch trình sơ bộ, lập bảng chi phí - hỗ trợ đàm phán nhà cung cấp

Kết quả chuyển giao (deliverables) có vai trò gì trong việc đảm bảo tiến độ và chất lượng dự án?

• Là công cụ kiểm thử sản phẩm, được sử dụng sau khi dự án hoàn tất

• Là mốc đánh giá kết quả thực hiện, giúp giám sát tiến độ và chất lượng đầu ra

• Là chi phí phát sinh cần tránh

• Là báo cáo nội bộ về nhân sự

Khi nào nên bắt đầu yêu cầu thay đổi phạm vi và cách quản lý các yêu cầu này là gì?

• Khi phát sinh yêu cầu mới hoặc thay đổi môi trường kỹ thuật; quản lý thông qua quy trình kiểm soát thay đổi

• Khi hết ngân sách; hủy bỏ yêu cầu

• Khi kiểm thử hoàn tất; không cần quản lý

• Khi khách hàng thay đổi người đại diện; thay bằng yêu cầu miệng

Những ràng buộc nào cần xem xét khi xác định phạm vi và vì sao chúng quan trọng?

• Kỹ năng quản lý, thời tiết - vì ảnh hưởng đến con người

• Thời gian, ngân sách, tài nguyên - vì tạo giới hạn cho phạm vi và giúp kiểm soát

• Ngôn ngữ, văn hóa - vì ảnh hưởng truyền thông

• Lịch nghỉ lễ, chính sách nhân sự - vì quyết định tốc độ làm việc