CU-6.3-Archivo

Atendiendo al grado de utilización, ¿cómo se divide el archivo?

• En centralizado y descentralizado.
• En centralizado, activo y pasivo.
• En activo, semiactivo y pasivo.
• En descentralizado, activo y pasivo.

Por regla general, ¿durante cuánto tiempo debe conservarse la documentación derivada de la gestión diaria?

• 3 años
• 4 años
• 5 años
• 6 años

¿Cómo se clasifica la correspondencia en función de su contenido?

• Públicas y privadas.
• 1ª clase (cartas) y 2ª clase (paquetería)

• Postal y telegráfica.
• Larga, mediana y corta.

Las fases por las que pasa la correspondencia de entrada son:

• Recepción y clasificación, registro y distribución.
• Apertura y comprobación, registro y expedición.
• Plegado y ensobrado, clasificación y envío
• Lectura, distribución
• Ninguna de las anteriores es correcta.

Indica cuál de las siguientes afirmaciones es correcta:

• El registro de documentación no puede realizarse telemáticamente.
• Los registros de entrada y salida son obligatorios en todas las empresas.
• Los registros de entrada y salida son voluntarios para la Administración Pública.
• Una de las tareas del registro de entrada consiste en poner un sello a los documentos con la fecha de entrada y la numeración.

¿Qué es un envío con acuse de recibo?

• Envío rápido, recibiéndose entre 24 a 48 horas
• Avisa al remitente de que el envío ha sido entregado
• El destinatario paga a la mensajería el coste del envío
• Que se recibe en oficina postal

El producto diseñado para utilizarse como correo interno de empresas que facilita el intercambio de documentación se conoce como:

• Creamailing
• Valija
• Postal express
• Apartado postal

¿Cuál es la diferencia entre correspondencia pública y privada?

• La correspondencia pública se refiere a documentos oficiales, mientras que la privada es de carácter personal.
• La pública es de pago y la privada no
• La privada es interna y la pública externa

¿Por qué es necesario conservar la documentación derivada de la gestión diaria?

• Para evitar conflictos con los superiores
• Para ahorrar espacio en la oficina.
• Para evitar sanciones legales.

¿Qué es el archivo activo en función del grado de utilización?

• El que se encuentra en los armarios centrales de la empresa
• El archivo activo es aquel que contiene documentos de uso frecuente.
• El que se guarda por motivos históricos