KEARSIPAN XI

Penyelenggaraan kearsipan dipusatkan pada suatu bagian organisasi, yakni semua warkat disimpan dalamsuatu tempat dan dikelola oleh suatu unit tersendiri, merupakan pengertian dari ...

• Asas Sentralisasi
• Asas Sentrasi
• Asas Gabungan
• Asas Primer

Manfaat dari pengindeksan arsip adalah…

• Membingungkan petugas kearsipan

• Mengurangi kemungkinan pencarian dokumen

• Menghemat waktu dan usaha dalam pencarian dokumen

• Menyebabkan hilangnya dokumen

Jika wilayah utama adalah nama provinsi, subwilayah berdasarkan pembagian menurut wilayah administrasi negara adalah nama ….

• Kota/kabupaten

• Kecamatan

• Kelurahan

• Negara

Apa yang dimaksud dengan siklus arsip?

• Proses perawatan benda-benda seni

• Tahapan hidup dokumen dari pembuatan hingga disposisi akhir

• Pembersihan fisik ruangan penyimpanan

• Penerjemahan dokumen ke dalam bahasa asing

Kegiatan yang melibatkan pengumpulan, pengolahan, dan penyimpanan arsip disebut…

• Inventarisasi

• Manajemen arsip

• Retensi

• Penyusutan

Surat – surat atau warkat disimpan di dalam … , setelah itu ditempatkan dalam guide pada laci/filling cabinet.

• Folder

• Guide

• Tab

• Indeks

Sistem pengarsipan yang menggunakan angka untuk mengidentifikasi arsip disebut ...

• Sistem subjek
• Sistem abjad
• Sistem nomor
• Sistem kronologis

Proses pemindahan arsip dari tempat penyimpanan sementara ke tempat penyimpanan permanen disebut …

• Pemindahan

• Penghapusan  

• Penyusutan

• Retensi

Sistem penerimaan, penyusunan, penyimpanan, penggunaan, pemeliharaan, dan penemuan kembali surat/warkat menggunakan abjad nama orang atau nama organisasi menurut tata urutan abjad adalah ….

• Klasifikasi

• Indeks

• Filling abjad

• Caption

Alat yang digunakan untuk menyimpan arsip agar lebih rapi dan teratur disebut ...

• Map
• Folder
• Brankas
• Lemari arsip