Quản lý dự án phần mềm

Phân chia yêu cầu phần mềm thành các nhiệm vụ nhỏ giúp ích như thế nào trong quản lý dự án phần mềm?

• Phát hiện lỗi dễ dàng hơn

• Loại bỏ hoàn toàn các rủi ro trong dự án

• Giảm số lượng nhân viên tham gia dự án

• Giảm sự tham gia của các bên liên quan

Tại sao việc phân chia yêu cầu thành các nhiệm vụ nhỏ lại quan trọng?

• Để giảm số lượng công việc của nhóm

• Để giúp quản lý công việc dễ dàng hơn

• Để tiết kiệm chi phí dự án

• Để đảm bảo không có rủi ro trong dự án

Khi nào nên cập nhật danh sách nhiệm vụ đã phân chia?

• Khi dự toán ngân sách được phê duyệt

• Khi hoàn thành dự án

• Khi nhóm bắt đầu triển khai dự án

• Khi yêu cầu của dự án thay đổi

Công cụ nào hỗ trợ minh họa thời gian thực hiện từng nhiệm vụ?

• Gantt chart

• Trello

• PERT chart

• Ma trận rủi ro

Một Gantt chart điển hình bao gồm các thành phần nào?

• Thời gian thực hiện và ngân sách

• Ngân sách và kế hoạch kiểm tra

• Nhiệm vụ và biểu đồ rủi ro

• Nhiệm vụ và thời gian thực hiện

Một Gantt chart hiển thị thông tin nào?

• Chi phí chi tiết của từng nhiệm vụ và tài nguyên sử dụng

• Ngân sách và các khoản chi phí dự kiến cho từng giai đoạn của dự án

• Tiến độ và thời gian thực hiện từng nhiệm vụ

• Phân tích rủi ro và các yếu tố tiềm ẩn ảnh hưởng đến tiến độ

Một dự án thường sử dụng Gantt chart khi nào?

• Đánh giá chất lượng sản phẩm

• Phân tích ngân sách

• Lập kế hoạch và theo dõi tiến độ

• Giải quyết xung đột nhóm

PERT chart khác Gantt chart ở điểm nào?

• Biểu đồ PERT là biểu đồ cột, biểu đồ Gantt chart là biểu đồ mạng

• Biểu đồ PERT là biểu đồ mạng, biểu đồ Gantt là biểu đồ cột

• Gantt chart không thể hiện mối quan hệ phụ thuộc

• PERT chart dựa trên thời gian, Gantt chart không dựa trên thời gian

Khi nào biểu đồ Gantt không phù hợp?

• Khi dự án có quy mô nhỏ và đơn giản, với ít nhiệm vụ và ít sự phụ thuộc

• Khi có nhiều nhiệm vụ có mối quan hệ phức tạp, phụ thuộc lẫn nhau

• Khi dự án có tiến độ được lên kế hoạch rõ ràng và gần như không thay đổi

• Khi dự án yêu cầu theo dõi tiến độ chi tiết và chính xác từng nhiệm vụ

• Khi dự án yêu cầu sự linh hoạt và thay đổi liên tục trong quá trình thực hiện

Thành phần nào sau đây không thuộc ngân sách dự án?

• Chi phí công cụ hỗ trợ

• Chi phí dự phòng

• Phân tích KPIs

• Chi phí nhân sự