Preguntas sobre el Acuerdo 001 de 2024

¿Cuál es el objetivo del Acuerdo 001 de 2024?

• Modernizar los archivos históricos nacionales

• Regular el trabajo del AGN exclusivamente

• Establecer criterios técnicos y jurídicos para implementar la función archivística del Estado colombiano

• Digitalizar todos los archivos administrativos

¿A qué entidades aplica el acuerdo?

• Solo a ministerios

• Solo a instituciones educativas

• A toda la administración pública y a privadas que cumplen funciones públicas

• Exclusivamente al Archivo General de la Nación

¿Qué etapa es fundamental en la planeación de la función archivística?

• Auditoría externa

• Consulta comunitaria

• Investigación institucional

• Transferencia de archivos

¿Qué documento se elabora a partir de la investigación institucional?

• Informe presupuestal

• Historia Institucional

• Inventario documental

• Política de información

¿Qué principio debe regir la organización de documentos?

• Relevancia política

• Antigüedad

• Procedencia

• Cantidad documental

¿Cuál es el perfil mínimo para trabajar en procesos de restauración documental?

• Cualquier profesional con experiencia en archivos

• Tecnólogo en bibliotecología

• Profesional en Conservación y Restauración de Bienes Muebles o equivalente

• Ingeniero de sistemas

¿Qué documento guía la eliminación de documentos electrónicos?

• Plan de acción institucional

• Historia institucional

• Tabla de Retención Documental (TRD)

• Reglamento interno

¿Qué se entiende por el Sistema Integrado de Conservación (SIC)?

• Una app para archivistas

• Un registro de archivos digitalizados

• Conjunto de lineamientos para preservar la documentación institucional

• Un software de seguridad de datos

¿Cuál es la responsabilidad de los Archivos Generales Territoriales con las transferencias secundarias?

• Digitalizarlas inmediatamente

• Rechazarlas si no tienen metadatos

• Publicar la guía de fondos documentales conforme a normas técnicas

• Subcontratar la custodia

¿Qué deben incluir las actas de entrega de documentos?

• Nombre del responsable y fecha

• Nombres de series/subseries, unidades, TRD utilizada, ubicación física o lógica

• Solo el nombre del archivo

• Una firma digital