Quiz sobre el Sistema de Archivos

¿Cuál es la función principal del sistema de archivos?

• Facilitar el uso de memorias periféricas

• Conectar dispositivos externos

• Administrar la memoria RAM

• Ejecutar programas

¿Qué tipo de archivo recoge documentos en uso constante?

• Inactivo

• Semiactivo

• Activo

• Temporal

¿Qué significa archivar?

• Crear nuevos documentos

• Compartir información

• Guardar documentos de forma ordenada

• Eliminar documentos antiguos

¿Qué tipo de archivo contiene documentos que han perdido su valor operativo?

• Temporal

• Inactivo

• Activo

• Semiactivo

¿Qué tipo de archivo se encuentra en distintas dependencias de la entidad?

• Centralizado

• Descentralizado

• Inactivo

• Activo

¿Cuál es un beneficio de centralizar archivos?

• Evitar duplicidades de información

• Aumentar el espacio de almacenamiento

• Incrementar el tiempo de búsqueda

• Reducir el acceso a documentos

¿Qué tipo de archivo se utiliza para documentos que se consultan ocasionalmente?

• Inactivo

• Semiactivo

• Temporal

• Activo

¿Qué se debe hacer con los documentos que han finalizado su trámite?

• Mantenerlos en la oficina

• Archivar en la nube

• Pasarlos al Archivo Central

• Destruirlos

¿Qué criterio se debe seguir al transferir documentos al Archivo General?

• No seguir ningún criterio

• Organizarlos por fecha de creación

• Mantener copias de todos los documentos

• Organizarlos en carpetas normalizadas

¿Qué es un archivo de movimiento?

• Un archivo que se comparte entre departamentos

• Un archivo que se utiliza para documentos inactivos

• Un archivo que desaparece después de un proceso

• Un archivo que se conserva indefinidamente