tes lengkap PPPK 2

Apa yang dimaksud dengan administrasi perkantoran?

• Proses pengelolaan data dan informasi dalam perusahaan

• Proses mengurus berbagai dokumen legal perusahaan

• Kegiatan rutin di kantor yang berkaitan dengan pengelolaan informasi secara efektif

• Tugas mengelola keuangan perusahaan

Apa tujuan utama dari manajemen arsip?

• Menyimpan data agar tidak hilang

• Mengelola dan menyimpan dokumen secara sistematis sehingga mudah ditemukan saat dibutuhkan

• Mengurangi penggunaan kertas dalam perusahaan

• Menjamin keamanan informasi

Apa fungsi dari agenda surat?

• Untuk mengarsipkan surat masuk dan keluar

• Untuk mengetahui surat-surat yang telah dibuat

• Untuk mencatat dan melacak surat masuk dan keluar

• Untuk menandai surat penting

Apa saja yang perlu disiapkan oleh seorang pengadministrasi perkantoran sebelum rapat dimulai?

• Menyusun agenda, menyiapkan ruangan, dan menyebarkan undangan

• Membuat notula rapat sebelum rapat

• Menyimpan dokumen setelah rapat

• Menyiapkan hadiah untuk peserta rapat

Pemberkasan merupakan salah satu tugas dari pengadministrasi perkantoran. Apa tujuan dari pemberkasan ini?

• Memusnahkan dokumen lama

• Menyusun dokumen dalam urutan yang sistematis

• Mengirim dokumen ke pihak luar

• Menggandakan dokumen

Salah satu tugas pengadministrasi perkantoran adalah?

• Melakukan pemasaran produk perusahaan

• Menyusun laporan keuangan

• Mengelola dokumen dan arsip kantor

• Menjalankan mesin produksi

Apa yang dimaksud dengan manajemen dokumen?

• Pengaturan dokumen yang meliputi pencatatan, penyimpanan, dan pemeliharaan

• Pembuatan dokumen kantor

• Penjualan dokumen resmi perusahaan

• Penerbitan surat kabar kantor

Apa yang dimaksud dengan korespondensi dalam administrasi perkantoran?

• Penyusunan laporan keuangan

• Kegiatan komunikasi tertulis melalui surat atau email

• Proses distribusi barang

• Kegiatan perencanaan anggaran

Penggunaan email dalam administrasi perkantoran sangat penting. Apa keuntungan utama menggunakan email?

• Mempercepat pengiriman dan komunikasi

• Mengurangi kebutuhan komunikasi tatap muka

• Memperbanyak volume komunikasi

• Mengurangi kebutuhan dokumen fisik

Sistem filing adalah salah satu metode pengarsipan. Apa tujuan utama dari sistem filing?

• Mempercepat akses ke dokumen

• Meningkatkan keamanan dokumen

• Meminimalkan biaya penyimpanan

• Mengurangi penggunaan kertas