Plan de Comunicaciones

¿Cuál de los siguientes métodos corresponde a una comunicación formal?

• Reuniones improvisadas y llamadas telefónicas

• Videollamadas entre equipos

• Informes, actas y correos oficiales

• Mensajes instantáneos y chats de grupo

¿Cuáles son los primeros dos pasos al crear un plan de comunicaciones?

• Establecer el cronograma del proyecto y seleccionar herramientas digitales

• Identificar los objetivos del plan y determinar los grupos de interés

• Asignar presupuesto y redactar comunicados oficiales

• Elegir canales de comunicación y hacer pruebas piloto

¿Qué medio NO es apropiado para una comunicación formal documentada?

• Correo oficial

• Acta de reunión

• Informe técnico

• Mensaje instantáneo

Una característica principal de la comunicación formal es que es...

• Ágil y espontánea

• Precisa y estructurada

• Inmediata y en tiempo real

• Flexible y rápida

¿Qué paso implica decidir si se usará una reunión, un email o un software colaborativo para transmitir la información?

• Establecer la frecuencia de la comunicación

• Seleccionar los métodos de comunicación

• Documentar el plan de comunicaciones

• Asignar responsables

¿Cuál es el objetivo de asignar responsables dentro de un plan de comunicaciones?

• Establecer los canales por donde se enviará la información

• Asegurar que cada tipo de comunicación tenga un encargado claro

• Evaluar la satisfacción de los stakeholders

• Organizar reuniones periódicas con el equipo

¿Cuál de las siguientes plataformas es adecuada para la gestión de proveedores en un entorno empresarial?

• Trello

• ERP (Enterprise Resource Planning)

• Photoshop

• Oracle Cloud Infrastructure