Principios Archivísticos tema 1

¿Cuál es la importancia de la organización de documentos de archivo?

• Es primordial para tener archivos organizados.

• No tiene relevancia en la gestión documental.

• Solo es necesario en grandes instituciones.

• Facilita la toma de decisiones.

¿Qué es la organización documental?

• Es un conjunto de actividades para clasificar documentos.

• Es un proceso que no afecta a las instituciones.

• Es solo un método de archivo digital.

• Es la eliminación de documentos innecesarios.

¿Qué garantizan los archivos organizados?

• El acceso ágil a la información.

• La acumulación de documentos.

• La desorganización de la información.

• La pérdida de documentos.

¿Qué es un archivo?

• Conjunto de documentos ordenados.

• Un lugar de almacenamiento físico.

• Un sistema de soporte informático.

• Todas las anteriores.

¿Cuáles son las clases de archivo?

• Archivo público.

• Archivo privado.

• Archivo privado de interés público.

• Todas las anteriores.

¿Qué es la clasificación documental?

• Una labor intelectual.

• Un sistema esquemático.

• Un marco previamente definido.

• Todas las anteriores.

¿Qué es una sección en el contexto de archivos?

• División administrativa productora de documentos.

• Unidad de almacenamiento.

• Grupo de archivos.

• Ninguna de las anteriores.

¿Cuál es el objetivo de la reglamentación archivística? Más de una respuesta es correcta

• Proporcionar parámetros y lineamientos

• Facilitar la acción de la comunidad archivística

• Aumentar la burocracia en las instituciones

• Reducir el acceso a la información

¿Qué es una serie documental?

• Conjunto de unidades documentales de estructura y contenido homogéneos.

• Un tipo de documento específico.

• Un esquema de jerarquización.

• Un conjunto de actividades técnicas.

¿Qué se entiende por tipo documental?

• Unidad documental simple, originada en una actividad administrativa.

• Conjunto de documentos de una serie.

• Un esquema archivístico.

• Un conjunto de actividades administrativas.