EVALUACION SEMANA 3 CORRESPONDENCIA

¿Cuál es la función principal de la unidad de correspondencia?

• Recibir y clasificar documentos

• Eliminar documentos antiguos

• Crear nuevos documentos

• Realizar auditorías

¿Qué se debe evitar en la gestión de documentos vitales?

• Clasificar documentos

• Suprimir documentos

• Registrar documentos

• Entregar documentos

¿Qué tipo de documentación debe recibir la unidad de correspondencia?

• Documentación de marketing

• Documentación personal

• Documentación financiera

• Documentación de carácter administrativo

¿Cuál de los siguientes no es un servicio de la unidad de correspondencia?

• Recepción de correspondencia

• Radicación de correspondencia

• Distribución de correspondencia

• Almacenamiento de correspondencia

¿Qué se debe hacer con las comunicaciones que no cumplen los requisitos?

• Enviar de inmediato

• Archivar

• Clasificar

• No tramitar

¿Qué tipo de clasificación se menciona para los documentos?

• Alfabética

• Numérica

• Cronológica

• Todas las anteriores

¿Qué se debe preparar de acuerdo con las normas establecidas?

• Informes de auditoría

• Nuevos documentos

• Transferencias documentales primarias

• Proyectos de investigación

¿Cuál es un objetivo de la unidad de correspondencia?

• Impedir la dispersión de documentos

• Aumentar la cantidad de documentos

• Crear nuevos documentos

• Eliminar documentos obsoletos

¿Qué equipo no se menciona como necesario en la unidad de correspondencia?

• Computador

• Impresora

• Escáner

• Proyector

¿Qué se debe hacer con las comunicaciones no atendidas?

• Informar a los responsables

• Archivar inmediatamente

• Eliminar

• Ignorar