20 Câu Hỏi Về Quản Lý Văn Bản

Câu 1: Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về nội dung phải được thực hiện như thế nào?

• A. Phải được sửa đổi, thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương

• B. Phải được đính chính bằng công văn của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản

• C. Cả A và B

Câu 2: Văn bản đã phát hành nhưng có sai sót về thể thức, kỹ thuật trình bày, thủ tục ban hành phải được thực hiện như thế nào?

• A. Phải được sửa đổi, thay thế bằng văn bản có hình thức tương đương

• B. Đính chính bằng công văn của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

• C. Đính chính bằng quyết định của cơ quan, tổ chức ban hành văn bản.

Câu 3: Văn bản đi là gì?

• A. Văn bản do cơ quan, tổ chức nhận được từ nơi khác

• B. Văn bản do cơ quan, tổ chức phát hành và gửi đến nơi nhận

• C. Văn bản chỉ được lưu trữ nội bộ, không gửi ra ngoài

• D. Văn bản chưa được duyệt để ban hành

Câu 4: Khi xử lý văn bản đi, bước nào sau đây thực hiện trước tiên?

• A. Đóng dấu văn bản

• B. Soạn thảo và trình duyệt văn bản

• C. Gửi văn bản đến nơi nhận

• D. Đăng ký văn bản đi vào sổ theo dõi

Câu 5: Văn bản đi cần đảm bảo yêu cầu nào sau đây?

• A. Đúng thể thức và quy định của pháp luật

• B. Rõ ràng, chính xác, không gây hiểu nhầm

• C. Có đủ chữ ký, dấu xác nhận của cơ quan có thẩm quyền

• D. Cả A, B và C

Câu 6: Bộ phận nào chịu trách nhiệm kiểm tra thể thức, kỹ thuật trình bày trước khi ban hành văn bản đi?

• A. Người ký duyệt văn bản

• B. Bộ phận văn thư – hành chính

• C. Người trực tiếp soạn thảo văn bản

• D. Tất cả các phương án trên

Câu 7: Quản lý văn bản bao gồm những nội dung nào sau đây?

• A. Quản lý văn bản đến

• B. Quản lý văn bản đi

• C. Lưu trữ văn bản

• D. Cả A, B và C

Câu 8 : Mục đích của quản lý văn bản là gì?

• A. Giúp tra cứu, xử lý thông tin nhanh chóng và hiệu quả

• B. Đảm bảo tính pháp lý và giá trị của văn bản

• C. Giúp lãnh đạo theo dõi, chỉ đạo công việc dễ dàng hơn

• D. Cả A, B và C

Câu 9: Khi tiếp nhận văn bản, bước nào sau đây không phải là bước xử lý đúng quy trình?

• A. Kiểm tra nội dung và tính pháp lý của văn bản

• B. Đóng dấu xác nhận đã nhận

• C. Hủy văn bản ngay nếu thấy không cần thiết

• D. Đăng ký vào sổ văn bản đến

Câu 10: Tài liệu nào dưới đây được gọi là văn bản hành chính?

• A. Các báo cáo tài chính.

• B. Các tài liệu văn bản trong quản lý và điều hành của tổ chức (công văn, quyết định, thông báo, v.v.).

• C. Các bài giảng trong trường học.

• D. Các tài liệu nghiên cứu khoa học.