Procesos de la Gestión Documental

¿Cuál es el primer proceso de gestión documental?

• a) Producción Documental
  

• b) Planeación de la Gestión Documental
  

• c) Organización Documental
  

• d) Transferencia Documental

• ¿Qué actividad pertenece al proceso de Producción Documental?
  

• • a) Eliminación de Documentos Según Normativa
    

• • b) Radicación y Recepción de Documentos
    

• • c) Creación de Documentos con Metadatos
    

• • d) Identificación de Documentos a Transferir

¿Cuál es el propósito de la Transferencia Documental?

• a) Conservar documentos históricos
  

• b) Trasladar documentos entre archivos según su ciclo de vida
  

• c) Digitalizar documentos físicos
  

• d) Eliminar documentos obsoletos

¿En qué proceso se aplican las Tablas de Retención Documental (TRD)?

• a) Planeación de la Gestión Documental
  

• b) Organización Documental
  

• c) Valoración Documental
  

• d) Transferencia Documental

• ¿Qué actividad se realiza en la Disposición de Documentos?
  

• • a) Migración a Formatos Estables
    

• • b) Registro y Control de Correspondencia
    

• • c) Eliminación de Documentos Según Normativa
    

• • d) Digitalización y Control de Calidad

¿Cuál es una actividad clave en la Preservación a Largo Plazo?

• a) Uso de Repositorios Digitales Confiables
  

• b) Elaboración del Programa de Gestión Documental
  

• c) Asignación de Consecutivos y Clasificación
  

• d) Preparación de Listados de Transferencia

¿Cuáles de los siguientes procesos implican la radicación y recepción de documentos?

• a) Gestión y Trámite
  

• b) Producción Documental
  

• c) Disposición de Documentos
  

• d) Planeación de la Gestión Documental

¿Qué acción es parte del proceso de Valoración Documental?

• a) Registro y Control de Correspondencia
  

• b) Elaboración de Estudios de Valoración
  

• c) Digitalización y Migración
  

• d) Identificación de Documentos a Transferir

¿Cuál es el objetivo principal de la Organización Documental?

• a) Garantizar la correcta estructuración y acceso a los documentos
  

• b) Eliminar documentos innecesarios
  

• c) Aplicar criterios de selección y conservación
  

• d) Transferir documentos al archivo histórico

¿Qué proceso implica la seguridad y control de acceso a los documentos?

• a) Producción Documental
  

• b) Preservación a Largo Plazo
  

• c) Gestión y Trámite
  

• d) Transferencia Documental