Dept. FMS 2025

Apa tujuan dari Prosedur "Permintaan Project Carpooling"?

• Mengetahui langkah-langkah atau prosedur dalam permintaan project carpooling
• Mengetahui keberadaan serta status unit
• Sebagai bentuk tanggung jawab kontraktor terutama project leader
• Menghindari terjadinya kerugian terhadap penyalahgunaan unit

Dibawah ini yang termasuk informasi yang diperlukan untuk pemenuhan permintaan carpooling pada prosedur "Permintaan Project Carpooling", kecuali?

• Pemetaan wilayah (cakupan area dan jumlah pool, cakupan kerja (dalam kota dan luar kota)
• Jumlah unit dan driver yang dibutuhkan
• Adanya sebuah surat perjanjian kerjasama
• Infrastruktur termasuk biaya-biaya yang dimasukkan dalam penagihan dan lain – lain

Pada proses permintaan project carpooling ada 2 proses penawaran kepada customer yaitu?

• Pasca Tender & Tender
• Pra Tender & Penawaran langsung
• Pengajuan SDM & Petty Cash
• Penawaran langsung & Pasca Tender

Apa yang dimaksud dengan Pra Tender pada prosedur "Permintaan Project Carpooling"?

• Proses internal PT. CSM Corporatama dengan departemen terkait dan customer
• Proses persiapan tender, yakni dengan membuat Surat Permohonan Persetujuan dan koordinasi dengan departement lain, proses persiapan project carpooling.
• Tawaran resmi dan terstruktur untuk mencari mitra yang mengajukan harga, memborong pekerjaan, atau menyediakan barang dan jasa.
• Persiapan sebelum tender dan pemberian informasi customer terhadap vendor mengenai kebutuhan customer terhadap pemenuhan pelayanan transportasi .

Pada flowchart permintaan project carpooling, langkah pertama yang harus dilakukan adalah?

• Meeting koordinasi antar departemen
• Departemen Marketing mengajukan permintaan project carpooling
• Pembuatan Rekapitulasi Management Fee oleh Departemen FMS
• Penandatanganan Surat Perjanjian Kerjasama

Jika permintaan project carpooling disetujui setelah meeting koordinasi, langkah selanjutnya dalam flowchart adalah?

• Departemen FMS membuat Rekapitulasi Management Fee
• Departemen IT melakukan instalasi sistem carpooling
• Departemen HR menyiapkan tenaga kerja
• Departemen CCD menerbitkan invoice pembayaran

Jika hasil koordinasi menunjukkan bahwa proyek tidak layak untuk dilanjutkan, apa yang dilakukan berdasarkan flowchart?

• Proses dihentikan dan proyek dibatalkan
• Permintaan dikembalikan ke Departemen Marketing untuk revisi
• Proyek langsung disetujui tanpa modifikasi
• Departemen IT tetap melakukan instalasi sistem

Dokumen terkait dengan proses saat pasca tender dan/atau negosiasi adalah?

• Surat Penawaran Harga
• Surat Permintaan Pengembalian
• Surat Permohonan Persetujuan
• Surat Perjanjian Kerjasama

Setelah pembahasan internal selesai dan proyek disetujui, dokumen apa yang harus ditandatangani sebelum implementasi dimulai?

• Surat Penawaran Harga
• Surat Perjanjian Kerjasama
• Surat Permohonan Persetujuan
• Invoice Pembayaran

Setelah Rekapitulasi Management Fee dibuat, siapa yang bertanggung jawab untuk membahasnya dalam internal perusahaan sebelum implementasi?

• Direktur Marketing
• Kepala Departemen FMS
• Supervisor Departemen HR
• Departemen GA