Animation de réunion

Quel est le principal objectif d’une réunion ?

• Exposer son point de vue sans interruption

• Prendre des décisions et favoriser l’échange

• Imposer son autorité sur l’équipe

• Allonger la durée de travail des participants

Quelle est la meilleure façon de capter l’attention des participants en début de réunion ?

• Commencer immédiatement par une présentation PowerPoint détaillée

• Donner la parole au participant le plus expérimenté

• Poser une question engageante ou rappeler les enjeux

• Lire l’ordre du jour de manière monotone

Quel outil est le plus efficace pour assurer le suivi des décisions prises en réunion ?

• Un compte rendu clair et structuré

• Une conversation informelle après la réunion

• Un rappel oral lors de la prochaine réunion

• Une simple prise de notes personnelle

Comment gérer un participant qui monopolise la parole ?

• L’interrompre brutalement pour lui couper la parole

• Le laisser parler pour éviter un conflit

• Reformuler ses propos et inviter les autres à s’exprimer

• L’ignorer en changeant de sujet

Quel est le meilleur moyen de conclure une réunion efficacement ?

• Résumer les décisions prises et définir les prochaines étapes

• Demander aux participants s’ils ont quelque chose à ajouter

• Terminer sur une anecdote pour détendre l’atmosphère

• Clore la réunion brusquement une fois le temps écoulé