Quiz sobre Archivo y Clasificación de Documentos

¿Cuál es la finalidad principal del archivo en una empresa?

• Proteger la información

• Almacenar documentos obsoletos

• Facilitar la comunicación interna

• Servir como memoria colectiva

¿Qué tipo de archivo contiene documentos que se utilizan frecuentemente?

• Archivos activos

• Archivos temporales

• Archivos semiactivos

• Archivos inactivos

¿Qué tipo de archivo se consulta con poca frecuencia y se conserva por obligación legal?

• Archivos semiactivos

• Archivos inactivos

• Archivos digitales

• Archivos activos

¿Cuál de los siguientes es un sistema de clasificación de documentos?

• Desorganizado

• Aleatorio

• Temporal

• Alfabético

¿Qué tipo de archivo se utiliza para documentos que rara vez se consultan?

• Archivos semiactivos

• Archivos activos

• Archivos inactivos

• Archivos de trabajo

¿Cuál es un ejemplo de archivo activo?

• Pedidos ya entregados

• Documentos de operaciones comerciales en marcha

• Informes anuales

• Facturas antiguas

¿Qué se recomienda utilizar para la localización de la documentación en archivos físicos?

• Contraseñas

• Números de serie

• Señales visuales

• Códigos QR

¿Qué tipo de archivo se caracteriza por contener documentos que han terminado su actividad pero puede ser consultado de vez en cuando?

• Archivos activos

• Archivos semiactivos

• Archivos inactivos

• Archivos temporales

¿Cuál es una ventaja de los sistemas de gestión documental (DMS)?

• Aumentar el uso de papel

• Limitar el acceso a la información

• Desorganizar la información

• Digitalizar documentos

¿Qué sistema de clasificación utiliza números asignados a los documentos?

• Geográfico

• Alfabético

• Numérico

• Temático