Gestion des Dossiers Papier

Qu'est-ce que le classement ?

• Le rangement des dossiers selon des normes prédéfinies.

• Un processus de stockage permanent des informations.

• Une méthode de classement uniquement pour les documents électroniques.

Quels sont les enjeux du classement ?

• Faciliter la recherche d'informations.

• Améliorer la prise de décision

• Rendre les documents inaccessibles.

Quels sont les critères essentiels à considérer lors de l'organisation des fichiers ?

• Le coût

• Le Temps d'accès

• La Formation du personnel

• La sécurité

Quelles sont les deux phases du classement?

• Mise en place d'un cadre de classement et classement proprement dit

• Création de catégories et archivage des documents

• Identification des documents et conservation des archives

Quels sont les objectifs du classement?

• Obligation légale et nécessité vitale

• Amélioration de la qualité du travail

• Accès rapide aux documents

Quels facteurs influencent le choix d'un bon classement?

• Accessibilité , sécurité et coût

• Efficacité, rapidité et accessibilité

• Simplicité, clarté et organisation

Comment le classement doit-il être effectué ?

Quels sont les modes de classement principaux ?

• Classement alphabétique

• Classement alphanumérique

• Classement chronologique

• Classement numérique

• Classement idéologique ou thématique

Qu'est-ce qu'un mot directeur dans le classement alphabétique ?

Quelle norme a été définie par l'Association Française de Normalisation ?

• Z 44 001

• Z 44 002

• Z 44 003