Курс: Управление контентом в организации - КВИЗ

Что понимается под термином «корпоративный контент»?

• Набор случайных файлов на рабочих станциях сотрудников
• Сбор неструктурированных данных, хранящихся вне организации
• Совокупность структурированных и неструктурированных данных и информации, используемых внутри организации
• Только официальные документы организации

Чем корпоративный контент отличается от других видов информации?

• Он содержит только маркетинговые материалы
• Он создается исключительно топ-менеджментом
• Он целенаправленно формируется, структурируется и управляется для достижения стратегических целей
• Он всегда является публичным

Что такое управление корпоративным контентом (ECM)?

• Хранение контента только на локальных серверах
• Совокупность стратегий, процессов и технологий для управления корпоративным контентом
• Процесс оформления печатных документов
• Метод хранения больших данных без классификации

Ключевая цель управления корпоративным контентом

• Увеличение количества создаваемых документов
• Обеспечение доступа к нужному контенту в нужное время и контексте
• Сокращение числа пользователей с доступом
• Создание контента без контроля качества

Основные типы корпоративного контента

• Текстовый и графический
• Только мультимедийный
• Структурированный и неструктурированный
• Архивированный и уничтоженный

Что такое «контентная стратегия»?

• Краткосрочный план закупки офисной бумаги
• Список техтребований к серверам хранения
• Концепция продвижения контента в соцсетях без учета целей бизнеса
• Долгосрочный план по созданию, управлению и использованию контента для достижения целей

Почему важно централизованное хранение контента?

• Чтобы ограничить доступ всем пользователям
• Чтобы упростить доступ, контроль версий и защиту
• Чтобы все данные хранились только в одном формате
• Чтобы отдел маркетинга имел контроль над всеми документами

Что такое контентная экосистема организации?

• Набор программ для редактирования изображений
• Приложение для планирования встреч
• Совокупность систем, процессов, людей и технологий для работы с контентом
• Хранилище архивных документов прошлых лет

Какие риски при отсутствии эффективного управления контентом?

• Нет проблем
• Потеря данных, дублирование, замедление процессов и рост затрат
• Увеличение прозрачности и эффективности
• Рост доходов без усилий

Роль метаданных в управлении контентом

• Сокращение объема хранилища
• Удаление старых версий
• Классификация, описание, индексирование для упрощения поиска
• Замена содержимого документов