04 Pengurusan Mesyuarat

Apakah definisi mesyuarat?

• Perbincangan secara lisan sahaja

• Perhimpunan dua orang

• Sesi latihan di tempat kerja

• Perhimpunan yang melibatkan tiga atau lebih orang

Apakah yang perlu dilakukan oleh pengerusi sebelum mesyuarat bermula?

• Mengumpul semua ahli mesyuarat

• Memeriksa susunan bilik dan peralatan

• Menyediakan minit mesyuarat

• Menghantar surat jemputan

Apakah jenis mesyuarat yang diadakan untuk menyelesaikan masalah?

• Mesyuarat Penyelesaian Masalah

• Mesyuarat Kumpulan

• Mesyuarat Khas

• Mesyuarat Agung

Apakah yang perlu disediakan dalam bilik mesyuarat?

• Hanya kerusi

• Alat pembesar suara dan alat tulis

• Hanya meja

• Hanya komputer

Siapakah yang bertanggungjawab mencatat minit mesyuarat?

• Pengerusi

• Pengarah

• Setiausaha

• Ahli mesyuarat

Apakah yang perlu dilakukan selepas mesyuarat?

• Menutup bilik mesyuarat

• Menghantar memorandum ringkas

• Mengadakan mesyuarat baru

• Mengabaikan keputusan

Apakah tujuan mesyuarat diadakan dalam industri?

• Untuk mengetahui perkembangan syarikat

• Untuk mengumpul dana

• Untuk bercuti

• Untuk mengadakan jamuan

Apakah yang dimaksudkan dengan 'minit mesyuarat'?

• Rekod keputusan mesyuarat

• Agenda mesyuarat

• Surat jemputan

• Senarai ahli mesyuarat

Apakah yang perlu ada dalam format minit mesyuarat?

• Hanya nama pengerusi

• Tarikh dan masa

• Nama pengarah

• Hanya agenda

Apakah etika yang perlu dipatuhi semasa mesyuarat?

• Menggunakan telefon bimbit

• Memberi penghormatan kepada pengerusi

• Bercakap tanpa henti

• Mengabaikan pandangan orang lain