Soal Pengadiministrasi perkantoran kisi 4 b

Apa yang dimaksud dengan distribusi dokumen?

• Proses penyimpanan dokumen
  

• Proses pengiriman dokumen ke penerima yang dituju

• Proses pembuatan dokumen baru

• Proses penghancuran dokumen lama

Manakah dari berikut yang merupakan sistem distribusi dokumen?

• Sistem sentralisasi

• Sistem desentralisasi

• Sistem campuran

• Semua jawaban benar

Apa tujuan utama dari pengelompokan dokumen?

• Mempersulit pencarian dokumen

• Memperlambat distribusi

• Memudahkan pengorganisasian dan pencarian

• Mengurangi efisiensi kerja

Dokumen yang bersifat rahasia sebaiknya didistribusikan melalui:

• Email umum

• Media sosial

• Kurir khusus

• Papan pengumuman

Dalam pendistribusian dokumen elektronik, format yang paling aman adalah:

• DocumentPDF terenkripsi Word biasa

• Document Word biasa

• Text file

• Screenshot

Siapa yang bertanggung jawab atas distribusi dokumen rahasia?

• Cleaning service

• Sekretaris

• Security

• Petugas yang berwenang

Apa yang dimaksud dengan routing slip?

• Slip pembayaran

• Lembar disposisi

• Slip pengembalian

• Slip pengiriman

Metode distribusi yang paling tepat untuk dokumen massal adalah:

• Kurir pribadi

• Pos tercatat

• Email broadcast

• Fax

Dokumen berdasarkan sifatnya dapat dibagi menjadi:

• Dokumen internal dan eksternal

• Dokumen pribadi dan umum

• Dokumen rahasia dan biasa

• Dokumen masuk dan keluar

Sistem pencatatan distribusi dokumen yang baik harus mencakup:

• Tanggal pengiriman saja

• Nama penerima saja

• Waktu penerimaan saja

• Semua informasi terkait pengiriman dan penerimaan