HISTORIA VALORACION 03

¿Cuál es la fase inicial del proceso de valoración documental?

• Fase de identificación

• Fase de valoración

• Fase de control

• Fase de regulación

¿Qué aspecto se considera piedra angular del proceso de valoración?

• La fase de eliminación

• La fase de regulación

• La fase de identificación

• La fase de control

¿Qué se elabora en la fase de regulación?

• El análisis de riesgos

• El manual de procedimientos

• El informe de valoración

• El catálogo de disposición documental

¿Qué tipo de valores se analizan en la fase de valoración?

• Valores primarios y secundarios

• Valores económicos y sociales

• Valores administrativos y financieros

• Valores culturales y históricos

¿Quién es responsable de la elaboración del catálogo de disposición documental según la Ley Federal de Archivos?

• El responsable del área coordinadora de archivos

• El Archivo General de la Nación

• El director de la institución

• El personal administrativo

¿Qué se debe hacer si la documentación no se ha integrado como serie?

• Transferirla al archivo histórico

• Propiciar la generación del cuadro de clasificación archivística

• Eliminarla inmediatamente

• Ignorarla hasta que se necesite

¿Qué se busca con la fase de control en el proceso de valoración?

• La validación de la normatividad archivística

• La capacitación del personal

• La creación de nuevos documentos

• La eliminación de documentos

¿Qué tipo de información se debe incluir en el catálogo de disposición documental?

• Condiciones de acceso a la información

• Costos de conservación

• Datos personales de los usuarios

• Estadísticas de uso de documentos

¿Qué se debe hacer si la institución cuenta con un catálogo de disposición documental?

• Identificar el acervo que se debe valorar

• Eliminarlo y crear uno nuevo

• No hacer nada

• Transferirlo al Archivo General de la Nación

¿Qué se considera un valor primario de carácter administrativo?

• Un valor cultural de la información

• Un valor legal asignado por la ley

• Un valor histórico de los documentos

• Un valor que depende de los usos de la documentación