Soalan Bilik Mesyuarat

Apakah tujuan utama bilik mesyuarat?

• Tempat penyimpanan dokumen

• Tempat bertemu antara satu sama lain

• Tempat menyimpan peralatan pejabat

• Tempat simpanan fail rahsia

Bilakah permohonan penggunaan bilik mesyuarat perlu dipohon?

• Sekurang-kurangnya satu minggu sebelum mesyuarat

• Sekurang-kurangnya tiga hari sebelum mesyuarat

• Sekurang-kurangnya satu bulan dan tidak kurang lima hari sebelum mesyuarat

• Pada hari mesyuarat berlangsung

Siapakah yang diberi keutamaan dalam tempahan bilik mesyuarat?

• Ahli mesyuarat biasa

• Pegawai atasan/YBHG Panglima

• Orang awam

• Semua ahli mesyuarat

Apakah etika penggunaan telefon bimbit dalam bilik mesyuarat?

• Telefon perlu dimatikan sepenuhnya

• Telefon bimbit dilarang dibawa masuk

• Telefon bimbit harus dalam mod senyap atau bergetar

• Telefon perlu dihidupkan dalam mod biasa

Apakah tindakan yang perlu diambil jika berlaku kerosakan peralatan dalam bilik mesyuarat?

• Biarkan sahaja

• Laporkan kerosakan dan buat gantirugi

• Pindahkan peralatan rosak keluar

• Gunakan sahaja peralatan lain

Peralatan mana yang tidak dibenarkan ditambah dalam bilik mesyuarat tanpa kebenaran?

• Alat tulis

• Kerusi tambahan

• Peralatan teknikal

• Minuman ringan

Apakah yang perlu dilakukan kepada lampu, penghawa dingin dan projektor selepas mesyuarat selesai?

• Dibiarkan hidup

• Dimatikan sepenuhnya

• Disimpan dalam almari

• Dikeluarkan dari bilik

Apakah perlu disediakan di atas meja setiap tempat duduk ahli mesyuarat?

• Gubahan bunga

• Set alat tulis

• Makanan ringan

• Senarai ahli mesyuarat

Apakah tindakan sekiranya pengguna gagal mematuhi garis panduan penggunaan bilik mesyuarat?

• Dibuat laporan

• Diberikan amaran sahaja

• Tindakan atau pembatalan tempahan akan diambil

• Dibenarkan untuk meneruskan mesyuarat

Apakah yang perlu dilakukan pada papan tulis selepas digunakan?

• Biarkan seperti sedia ada

• Dibersihkan

• Ditambah nota tambahan

• Ditutup dengan kain