Mengelola Pertemuan Rapat

Pertemuan yang diselenggarakan terutama mengenai bentuk-bentuk tata krama, adat atau kebiasaan yang berdasarkan mufakat umum, merupakan pengetian dari?

• Pertemuan

• Rapat

• Mufakat

• Konferensi

• Briefing

Berikut ini, yang bukan merupakan jenis rapat berdasarkan sifatnya adalah?

• Rapat Terbuka

• Rapat Mingguan

• Rapat Tidak Resmi

• Rapat Tertutup

• Rapat Resmi

Manakah dari berikut ini yang BUKAN termasuk persiapan penting sebelum mengadakan rapat?

• Membuat agenda rapat dan susunan acara rapat

• Membuat daftar hadir peserta rapat

• Menyediakan peralatan yang diperlukan seperti proyektor atau alat tulis

• Menyediakan daftar menu makan siang yang mewah

• Memastikan ruang rapat sudah tersedia dan siap digunakan

Apa peran dari seorang notulen dalam rapat?

• Memimpin jalannya rapat dan membuat keputusan

• Menyusun agenda rapat dan mengatur waktu

• Mencatat hasil rapat dan memastikan semua peserta mendapat salinannya

• Membuat kesimpulan dari semua pembahasan dalam rapat

• Memberikan laporan keuangan terkait rapat

Berikut ini adalah jenis-jenis pertemuan dalam aktivitas perkantoran kecuali?

• Rapat

• Seminar

• Family Gathering

• Lokakarya

• Brainstorming

Rapat tidak terjadwal yang membahas masalah yang sifatnya penting dan mendesak sehingga harus segera diselesaikan secara bersama-sama, adalah rapat?

• Rapat Insidental

• Rapat Mingguan

• Rapat Rutin

• Rapat Vertikal

• Rapat Perundingan

Apa tujuan dari mengadakan rapat ekslusif dalam sebuah organisasi?

• Untuk merencanakan strategi pemasaran

• Untuk membahas hasil kerja dan kinerja tim

• Untuk mengajukan ide-ide proyek baru

• Untuk memperkenalkan anggota tim baru

• Untuk mengatur jadwal liburan bersama

Apa perbedaan utama antara konferensi dan seminar?

• Konferensi bersifat lebih formal, sedangkan seminar lebih santai

• Seminar berfokus pada diskusi kelompok kecil, sementara konferensi melibatkan pembicara dan audiens yang lebih besar

• Konferensi hanya diadakan untuk kepentingan pendidikan, sedangkan seminar untuk bisnis

• Seminar melibatkan peserta lebih banyak daripada konferensi

• Konferensi biasanya berlangsung singkat, sementara seminar berlangsung seharian

Dalam rapat tim, siapa yang bertanggung jawab memastikan agenda rapat dijalankan dengan efektif?

• Notulen

• Pimpinan rapat atau ketua rapat

• Semua peserta rapat

• Divisi HRD

• Kooordinator Konsumsi

Berikut ini adalah manfaat menggunakan agenda dan catatan pertemuan, kecuali?

• Menggunakan efisiensi

• Memperkuat komunikasi

• Meningkatkan Akuntabilitas

• Memudahkan Evaluasi

• Memberikan Kebebasan