Quiz Pengelolaan Surat

Apa yang dimaksud dengan pengelolaan surat?

• Penyimpanan surat di arsip

• Pembuatan surat baru

• Hanya proses pengiriman surat

• Kegiatan menerima dan mendistribusikan surat

Salah satu manfaat pengelolaan surat adalah?

• Menghapus surat yang tidak penting

• Mengurangi jumlah surat yang diterima

• Memastikan informasi tetap aman

• Meningkatkan biaya pengiriman

Berapa jenis pengelolaan surat yang disebutkan dalam teks?

• Empat

• Tiga

• Lima

• Dua

Apa langkah pertama dalam prosedur pengelolaan surat masuk?

• Mencatat surat masuk

• Melakukan sortir surat

• Menerima surat masuk

• Menyampaikan surat kepada tim

Apa yang perlu dilakukan dalam perencanaan pengelolaan surat?

• Mengabaikan bobot informasi

• Menyimpan surat tanpa pencatatan

• Mengelompokkan surat sesuai bobot informasi

• Mengirim semua surat tanpa pengecekan

Apa yang harus dilakukan sebelum mengirim surat keluar?

• Membuat draft dan mengetik surat

• Menghapus surat yang tidak penting

• Menerima surat masuk

• Menyortir surat keluar

Siapa yang harus memberikan pengesahan untuk surat keluar?

• Tim pengelola surat

• Pimpinan terkait

• Unit Kearsipan

• Pengirim surat

Apa yang dilakukan setelah surat keluar diolah oleh Unit Kearsipan?

• Dihancurkan

• Disimpan pertinggalnya

• Dikirim kembali

• Dibagikan kepada semua divisi

Apa yang dimaksud dengan sortir surat?

• Mengirim surat ke alamat yang salah

• Menyimpan surat di tempat yang aman

• Mengelompokkan surat berdasarkan kategori

• Menghapus surat yang tidak penting

Apa yang harus dilakukan dengan surat keluar?

• Menyimpannya tanpa pengesahan

• Mengabaikan aturan standar

• Mengirim tanpa mencatat

• Mematuhi aturan standar